Регистрация ООО на сайте налоговой: пошаговая инструкция — nalog-nalog

Предварительная подготовка к оформлению

Для того чтобы зарегистрировать свой бизнес в качестве общества с ограниченной ответственностью, вы должны сделать следующее

• решить предварительные вопросы, без которых невозможна регистрация общества с ограниченной ответственностью в налоговой инспекции
• подготовить необходимый пакет документов;
• Пакет документов для подачи в налоговую инспекцию для регистрации ООО.

Давайте кратко пройдемся по всем трем этапам, сосредоточившись на том, как зарегистрировать ООО — онлайн на сайте налоговой службы.

Перечень предварительных вопросов и их решение одинаковы для каждого способа регистрации ООО в ФНС.

Давайте сведем эти вопросы и объяснения в таблицу:

СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ ПЕРЕД РЕГИСТРАЦИЕЙ ООО.
Выберите название для вашей будущей компании	Не все имена могут быть зарегистрированы. Закон запрещает использовать в названии компании, в частности, следующее. — иностранный; — Государственные органы;; — Общественные объединения
Определение количества акционеров и размера их акций, а также размера уставного капитала	Количество участников ООО может варьироваться от 1 до 50 человек. ООО не может существовать без хотя бы одного участника. Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо. Распределение долей между участниками может быть произвольным. Взносы вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с момента создания ООО. Минимальный уставный капитал для ООО составляет 10 000 рублей.
Выбор юридического адреса для ООО	Юридический адрес — это адрес единоличного исполнительного органа (CEO), т.е. адрес, по которому с компанией всегда можно связаться. Именно сюда будет направляться вся юридически важная корреспонденция. Зарегистрированный офис может быть — Собственные помещения компании; — Арендованные помещения; — Домашний адрес генерального директора
Выберите ОКВЭД	Вы должны выбрать один ОКВЭД (Классифицированные виды экономической деятельности) для вашего бизнеса. Это будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭДы. Их количество не ограничено
Решите, кто будет генеральным менеджером	Это может быть как член общества с ограниченной ответственностью, так и стороннее лицо
Выберите свой налоговый режим	Для компаний с ограниченной ответственностью действуют общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения зависит от самой компании. Если организация имеет право на специальные налоговые режимы, она может их выбрать. Если специальные налоговые режимы не применяются, компания должна применять только Единую систему налогообложения.

О регистрации общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес директора мы писали здесь .

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье .

Если эти вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Состав документов не меняется в зависимости от того, как зарегистрировано ООО — электронно или на бумаге.

Сколько стоит открыть ООО в 2021 году, мы подсчитали здесь .

Мы принесем на стол список необходимых документов с пояснениями:

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Учредительные документы	Если организация намерена использовать не типовой устав, а свой собственный, его необходимо приложить к регистрационным документам ООО. Если организация будет действовать на основе одного из типовых уставов, его не нужно прикладывать в качестве отдельного документа. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411
Решение или протокол о создании организации	Решение составляется, если в обществе с ограниченной ответственностью будет один участник. Несколько учредителей подписывают протокол о создании ООО
Заявление о регистрации по форме R11001	Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617
Паспорта участников
Подтверждение юридического адреса	Закон не требует таких документов, но местные налоговые чиновники часто хотят видеть подтверждение права собственности на юридический адрес. Это может быть свидетельство о праве собственности или гарантийное письмо от арендодателя
Уведомление о специальном налоговом режиме	Непредставление такого уведомления вместе с учредительными документами или в течение 30 дней после регистрации компании приведет к тому, что компания будет применять общий режим налогообложения.

О том, как правильно применять упрощенный режим налогообложения при регистрации ООО, читайте в нашей статье.

Как выбрать чартер, мы писали здесь .

При регистрации ООО необходимо оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей. Однако такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую инспекцию. При регистрации ООО через сайт налоговой инспекции не нужно платить пошлину.

Итак, вы имеете представление о необходимых документах. Как подать их в налоговую инспекцию?

В нашем обзоре мы подробно рассмотрим последний способ — регистрацию ООО на tax.ru.

Как оформить поступление и выбытие товаров со склада. Учет, документы, маркировка

Невозможно правильно вести учет товаров, если у бухгалтера нет соответствующих документов. Основными операциями являются притоки и оттоки. Мы расскажем об особенностях первичных документов и отражении этих операций в бухгалтерском учете.

Регистрация и ликвидация предпринимательской деятельности

Фриланс с EasyStaff и EasyStart. Объединяем исполнителей и заказчиков

Работаете ли вы с фрилансерами и внештатными работниками, некоторые из которых являются иностранцами? Или вы сами делаете свою работу? Тогда вам следует подумать о том, как вести свой бизнес, не беспокоясь о налоговых проверках и не нарушая закон.

Начало заполнения

Мы решили все-таки проверить службу налоговиков. Вот как это происходило.

Сначала нам пришлось авторизоваться там, после чего мы увидели этот интерфейс:

Все должно быть заполнено. И если с заполнением графы с названием компании у нас проблем не возникло, то с адресом возникла проблема: если мы просто начинаем его вводить, система его не понимает.

Пробуем вкладку с большим количеством записей:

Если поле не введено, система не разрешит дальнейший ввод.

Это означает, что есть смысл зайти в ФИАС и посмотреть, как написан адрес вашей будущей компании.

Заявлять о недостоверности сведений о себе в ЕГРЮЛ надо будет по новой форме

Из трех форм, связанных с регистрацией юридических лиц, будут удалены избыточные показатели и изменена структура адресов.

занятость24

Выбор налогового режима

Затем система предлагает выбор налогового режима:

Выбор стоит между УСН 6%, УСН 15%, ЭСХ. Если вы ничего не выберете, система предупредит вас о том, что система применит OSN:

«Утренний бухгалтер». Обязательные электронные доверенности заработают с 1 сентября 2023 года

Их введение было отложено с 1 января того же года.

Архив Delis
AUSN

Банки будут проверять российских абонентов по новой системе

Новая система верификации абонентов, которая скоро появится, направлена на противодействие мошенническим операциям.

EasyStaff
Обзор услуг для бухгалтеров

Подготовка заявления на регистрацию ИП и ООО

Услуга подготовки документов без электронной подписи оказалась более эффективной, но следует отметить, что она позволяет заполнить только заявления R21001 и R11001. Для регистрации индивидуального предпринимателя достаточно одного заявления, а для открытия общества с ограниченной ответственностью необходимо подготовить устав, решение учредителей и учредительный договор. Оформление этих документов на сервисе невозможно.

Интерфейс сервиса для подготовки заявлений R11001 и R21001 довольно прост, плюс есть обещание проверить введенную информацию. Действительно, если вы ошибетесь в количестве знаков в паспорте или в проценте учредителя, служба вас не пропустит.

Однако если вы решите, например, создать компанию для трех учредителей с равными долями в минимальном уставном капитале, система позволит вам сделать это без проблем:

Однако когда приходит время оплачивать уставный капитал, это оказывается весьма проблематичным, поскольку доли в уставном капитале представляют собой бесконечное десятичное число. Хотя с проблемой «деления на три» вы столкнетесь еще раньше, при уплате государственной пошлины, которая, согласно пункту 2 статьи 333.18 Налогового постановления, должна уплачиваться равными долями. То есть, вы можете легко сформировать квитанции и оплатить по 1333,3 рубля, прийти в налоговую инспекцию за документами и обнаружить, что госпошлина оплачена не полностью, и вам придется проходить процесс регистрации заново. Вас не предупредят об этом заранее.

Ошибки в указании учредителя ООО или ИП (например, Москва вместо Москва) или места рождения как «Мадагаскар-Чукотка», программа также передает как правильные и отображает эти данные в заполненном заявлении. И это только несколько нюансов, которые будут стоить вам нервов, денег и времени.

Мы даже нашли контакты технической поддержки в этом сервисе, но, как видно из сообщения, получить ответ можно только на операционные вопросы, а не на правильность заполненного приложения.

2. Зайдите на сайт ФНС 

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту жительства. 

Создайте учетную запись на сайте ФНС, если у вас ее еще нет.  Войдите в свой профиль → Индивидуальные предприниматели → Зарегистрируйтесь как самозанятый → Заполните новую форму заявления → Форма 21001.

Что выбрать — самозанятость или ИП?

Давайте рассмотрим плюсы и минусы самозанятости.

Ведение документации по сотрудникам

Повышение квалификации

Отчетность перед подразделением финансового анализа

3. Подайте документы

Следуйте инструкциям:

1. Заполните заявку на личный кабинет на сайте ФНС. 
2. Приложите скан вашего паспорта. При необходимости добавьте дополнительные документы. 
3. Подпишите документы электронной подписью и отправьте их. 
4. Дождитесь уведомления о том, что ваши документы приняты.
5. Вы получите ответ на свое письмо в течение 3 рабочих дней. В случае положительного решения вы получите учетную карточку USRIP, в случае отрицательного решения вы получите отказ с указанием причины.

За эту опцию плата не взимается. 

Для новых индивидуальных предпринимателей — один год «Эльбы» в подарок

Один год онлайн-бухгалтерии по премиальному тарифу для ИП до 3 месяцев.

Попробуйте бесплатно

Мероприятия

Встань, МойСклад
Бухгалтерский учет

Учредители

Продолжайте заполнять. В информации о спонсоре нет ничего сложного — все как в паспорте.

Кстати, поскольку форма R11001 требует, чтобы все было заполнено заглавными буквами, служба пишет все заглавными буквами, и вы не можете это изменить.

Если вы не можете вспомнить номер своего ИНН, система предлагает сразу же узнать его:

Вы нажимаете кнопку, и он сначала покажет его вам, а затем заменит его в поле.

Но это только в том случае, если вы получили свой ИНН в инспекции на листе бумаги.

1. Выпустите электронную подпись

Чтобы открыть бизнес индивидуального предпринимателя без посещения инспекции, вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она позволяет подтвердить свою личность в режиме онлайн. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, эквивалентны документам, подписанным вручную. 

Вы можете подать заявление на получение подписи в удостоверяющем центре — например, в «Контуре». Стоимость начинается от 1 000 рублей. 

Электронная подпись для физических лиц подходит только для регистрации бизнеса. Когда вы станете индивидуальным предпринимателем, вам понадобится еще одна подпись для ведения бизнеса в Интернете. 

Кадровые документы налоговиков станут электронными

Будет проведен эксперимент по переводу в электронный вид личных документов государственных служащих. Но не все, а только федеральные и только из 3 министерств — МНС, Казначейства и ФНС.

Налоговые требования

Уставный капитал

С целевым капиталом тоже нет ничего сложного — вы заполняете сумму и доли каждого участника.

Удивительно, но сервис предлагает указать доли либо в процентах, либо в обыкновенных дробях. Но как насчет десятичных дробей?

Информация о директоре

Здесь тоже нет ничего сложного, вы выбираете, кто будет директором — вы сами, кто-то другой, управляющая компания:

Мы выбираем из числа учредителей, кроме того, у нас только один директор. Система заполнит всю ранее введенную информацию, останется только выбрать должность.

Интересно, что система предлагает выбор:

Хотя это можно написать и так:

Теперь система не беспокоит 🙂

Что в конце

В итоге система предлагает ей оценку:

После оценки бывает так, что система теряет к вам интерес — вы не знаете, куда двигаться дальше. Но при необходимости вы можете вернуться на несколько шагов назад и исправить ошибки.

Очевидно, все, что вам нужно сделать, это загрузить то, что предлагается, а затем разобраться во всем самостоятельно.

Наконец, мы попробовали вариант цифровой подписи. Мы нашли пустую карточку, ввели то, что нам нужно, и теперь загрузим ее. Но нет, вначале необходимо сохранить файл в формате PDF.

Затем сервис направит вас на рабочую страницу ЭЦП. А если заявителей несколько, можно сначала отправить каждому из них, затем подписать и отправить.

В целом, обслуживание оставило смешанные чувства. С одной стороны, вы можете видеть, как сильно он развился по сравнению с тем, что было несколько лет назад. С другой стороны, есть ряд недостатков, с которыми не каждый может справиться. Например, с тем же адресом.

• регистрация бизнеса
• Регистрация ООО
• собственный бизнес
• электронные услуги Федеральной налоговой службы

• Николай Андреев, главный редактор Clerk Newsroom

Источник: раздел «Клерк»: Регистрация и ликвидация предпринимательской деятельности Версия для печати

Бухгалтеры, бросайте найм: громко уходите из офиса в аутсорс. Забирайте коллекцию из 20 материалов по бухаутсорсингу. Составлено владельцами крупнейших аутсорсинговых фирм.

В подборке: советы о том, где искать клиентов, как составить объявление, что писать в договоре GPO, прайс-листе и при этом не сгореть от кучи заказов.

Скачать:

— 5 онлайн-курсов;

— 15 вебинаров;
— Сертификаты от учебного центра.

Только сейчас действует специальное предложение 10 400 ₽ на выбор. Торопитесь, предложение временное. Ознакомьтесь с полной программой коллекции здесь или оставьте запрос ниже — мы свяжемся с вами и предоставим более подробную информацию.

Банки

Переход на АУСН: ФНС теперь не нужны документы для проверки?

Новый АСН — это рай для малого бизнеса и предпринимателей, где ФНС и банки позаботятся обо всем за вас. Наконец, компании могут сосредоточиться на бизнесе, не отвлекаясь на первичную бухгалтерию, отчеты и аудиты. Действительно ли все это правда? Давайте развеем три мифа об AUSN, чтобы вы не совершили ошибку при переходе на новый режим.

Наши выводы о работоспособности сервисов ФНС

В результате тестирования услуг на сайте ФНС мы пришли к следующим выводам:

1. Пользователь остается один на один с техническими трудностями, возникающими проблемами и невыполнимыми инструкциями.
2. Для подачи электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, их все равно необходимо сначала подготовить на бумаге, а затем отсканировать.
3. На сайте Федеральной налоговой службы можно заполнить только формы заявлений R11001 и R21001, а такие документы, как устав, решение о регистрации общества с ограниченной ответственностью, учредительные документы, гарантийное письмо и уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, необходимо подготовить самостоятельно.
4. После подачи заявления о регистрации, не заверенного электронной подписью, через сайт Федеральной налоговой службы, у заявителя есть всего три рабочих дня для посещения ФНС.

Бесплатные консультации по регистрации ООО и ИП

Выбираем ОКВЭД

Далее выберите виды экономической деятельности в классификаторе ОКВЭД 2014. Вы можете осуществлять поиск по ключевым словам:

Раньше в этом сервисе приходилось самостоятельно подбирать необходимые коды, но теперь это стало удобнее. Хотя к этому уже давно можно привыкнуть.

Вводят новую форму отчета в пенсионный фонд – СЗВ-ДСО. Ее надо заполнять на летчиков и шахтеров

Утверждена новая форма поименной отчетности для работодателей: «Информация о периодах работы, дающей право на дополнительную пенсию, и о заработке, принимаемом для расчета надбавки к пенсии застрахованного лица» (NZV-DSO).

Отзывы для бухгалтера

Способ подачи документов

После того как вы все заполнили, остается выбрать способ подачи документов на регистрацию:

На самом деле, странно, что вы можете выбрать «файл по почте». Потому что, когда вы заверяете через нотариуса, нотариус сам подает документы в рамках того же действия. Очевидно, они забыли исправить это.

Если вы выбираете вариант с электронной подписью, вам понадобится квалифицированная ЭЦП и программное обеспечение КриптоПро.

Если вы выбираете вариант с нотариусом, служба предлагает бумажную копию:

Правда, для регистрации ООО нужен еще и устав, решение единственного учредителя. Однако в данном случае они не предлагаются. Даже чартерная модель, и та не предлагается.

Сделав шаг назад, мы выбираем вариант электронной подписи. Здесь список шире:

Устав по-прежнему не предложен, но, по крайней мере, предложено решение о формировании. И вот что дала нам служба:

А вот дополнительные документы, которые можно загрузить:

Как насчет гарантийного письма на юридический адрес? Или копия выписки из ЕГРЮЛ на квартиру? Или согласие арендодателя? Или это больше не требуется?

Кстати, они предлагают загрузить свой собственный устав. А если ничего не загружено — система не позволит вам завершить регистрацию.

Если вы снова свернете и выберете третий вариант — подать заявление по почте или по доверенности, система заставит вас сразу же оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей (в первых двух случаях этого не требуется).

Без госпошлины служба не пустит вас дальше. Выбираем вариант с нотариусом (мол, найдем карточку в другом месте, а вдруг нотариус поможет).

Сведения о заявителе

Информация о заявителе будет заменена самой программой из ранее введенной информации, здесь нет ничего сложного.

Важный момент — необходимо указать контактный номер телефона и адрес электронной почты. Многие жалуются, что вам звонят из разных банков и предлагают открыть счет, поэтому лучше указать отдельный номер и адрес, чем личный.