Личный кабинет Альфа Банк бизнес онлайн

Сущность

Приложения для онлайн-платежей доступны практически во всех крупных банках. Они разработаны с учетом удобства для клиентов, снижают нагрузку на операционистов и в целом создают благоприятные условия для сотрудничества.

Банковское обслуживание в Альфа-Банке позволяет управлять своими счетами

Банковское обслуживание от Альфа-Банка называется «Бизнес Онлайн». Сегодня любой клиент, имеющий расчетный счет в этом учреждении как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, может рассчитывать на его подключение.

С помощью банковских операций можно выполнять следующие операции

• Оплачивать счета и создавать выписки;
• Производить обмен валюты;
• Управление продуктами и услугами, а также всеми организациями, связанными с конкретным клиентом.

Следует отметить, что работа с интернет-банкингом Альфа-Банка безопасна, так как система защищена настройками Security. Система может быть активирована сразу при открытии текущего счета или на любом этапе взаимоотношений с банком.

Основными преимуществами банковской системы являются.

• бесплатное обслуживание;
• возможность создания сети;
• Круглосуточный доступ.

Таким образом, «Бизнес Онлайн» — довольно перспективный проект, который является несомненным плюсом в сотрудничестве с банком.

Преимущества системы

Альфа банк онлайн получил множество положительных отзывов от клиентов благодаря качеству обслуживания и простоте использования. Действительно, интерфейс системы настолько прост, что с ним справится даже неопытный пользователь компьютера.

Вот основные преимущества:

• Возможность работать в одном окне браузера со всеми компаниями, счета которых открыты в Альфа-Банке для данного клиента;
• Создание отчетности на срок до 5 лет, включая те поступления, которые только планируются;
• Возможность заказа бесплатных электронных выписок;
• Возможность создания балансового отчета;
• Экспорт выписок в файлы Excel, PDF и Word;
• работа практически на любой операционной системе Windows, Mac или Linux;
• Возможность выбора способа подписания договора: электронной подписью или SMS с кодом;
• Возможность онлайн-бухгалтерии.

Зарегистрироваться в системе довольно просто

Таким образом, система действительно имеет много преимуществ. Однако подключиться к нему могут только лица старше 18 лет, имеющие текущий счет в банке. Без дополнительных расчетов, карты не могут быть выданы лицам моложе 18 лет.

Как узнать какие банковские карты прикреплены к счетам?

Вы можете найти все банковские карты, привязанные к вашим счетам, в разделе Продукты и услуги. При нажатии на кнопку система автоматически отображает корпоративные счета и карточные продукты выбранной компании/организации.

Чтобы получить полную информацию о конкретной карте, просто нажмите на нее в этом списке.

Список можно экспортировать в документ по вашему выбору, загрузить или распечатать.

Прямо в Интернете вы можете подать заявку на получение новой карты компании.

Валютный контроль

• Квитанции формируются на основе расчетных документов.
• История всех контрактов сохраняется.
• Можно загрузить номера паспортов и статус сделки из электронной таблицы Excel.
• Получает электронные уведомления обо всех операциях, включая изменения статуса.
• Есть возможность электронной загрузки валютных документов и проведения проверок.

Можно ли получать уведомления с помощью SMS и e-mail?

По умолчанию уведомления по SMS и электронной почте отключены. Услуга активируется руководителем филиала. Уведомления можно активировать в разделе «Настройки», вкладка «Подключение/отключение».

Эти уведомления можно настроить для определенных событий или по дате. Банк может взимать плату за отправку уведомлений.

Возможна ли временная блокировка доступа в систему Альфа Бизнес?

Доступ может быть заблокирован в соответствии с пожеланиями клиента. Для этого необходимо подать заявление в отделение банка. Весь доступ может быть заблокирован для клиента или для уполномоченного лица.

Управление продуктами и услугами

Используя интернет-банкинг, пользователи могут

• Формирование и отправка реестров выплат заработной платы.
• Для отправки писем с электронной подписью.
• Настроить уведомления об операциях по счету в удобном формате: email/sms и PUSH.
• Чтобы отключить/включить «Мобильные платежи».
• Отключение/включение услуги консьержа для физических лиц.
• Управляйте корпоративными картами, а также картами серии Alfa Cash.
• Выпуск карт и заказ курьера.

Преимущества онлайн системы для бизнеса

• Доступ к программе с любого компьютера или мобильного устройства с любой операционной системой.
• Используйте единое окно для взаимодействия с клиентами, счетами и бухгалтерией в облаке.
• Подписывайте документы без электронной подписи с подтверждением смс-кодом.
• Автоматический поток электронных документов с корпоративными облачными сервисами, включая документы валютного контроля.
• Современная информационная безопасность.
• Возможность использования мобильной версии в виде приложения «Alfa Business Mobile».

Можно ли оформить снятие наличных онлайн?

Если вам необходимо снять наличные в кассе банка, вы можете оформить онлайн-заявку. Заявку можно создать двумя способами: через вкладку «Исходящие» или «Информация», а затем «Другие виды деятельности».

В заявке необходимо указать: название организации, сумму, валюту, цель снятия, дату снятия, паспортные данные уполномоченного лица, номер счета клиента или филиала, с которого будет производиться снятие.

Наличные деньги могут быть получены для нескольких целей. Разделение сумм может быть произведено в заявлении.

Заявка на получение наличных подписывается путем получения SMS с кодом, который необходимо ввести в соответствующее поле заявки.

В некоторых случаях заявление отправляется на предварительную проверку. Для удобства в программе таким заявкам присваиваются статусы, аналогичные статусам платежных поручений.

Как отправить платежи в банк списком?

Нет необходимости отправлять каждый платеж отдельно. Это можно сделать в одном общем списке. Одновременно можно включить от одного до 99 платежей. Для этого создается реестр платежей.

Каждый новый реестр создается в папке «Прочая деятельность», куда вносятся все отмеченные и подлежащие оплате платежные поручения. Реестры подписываются так же, как и разовые заказы, с помощью кода в виде SMS-сообщения.

Как осуществить вход в личный кабинет

Личный кабинет — это место, где перечислены все счета пользователей вместе с их операциями и текущим балансом. Поэтому вход в такую систему должен быть полностью безопасным. Для этого банк создает набор ключей, логин и пароль и осуществляет соединение по защищенному протоколу.

В личном кабинете клиент имеет доступ ко всем счетам, имеющимся в банке, будь то текущие, депозитные или кредитные счета. Чтобы войти в систему, следуйте следующему алгоритму:

• подключиться к интернет-банкингу на сайте или обратившись в отделение альфа-банка;
• на главной странице сайта в левом верхнем углу выберите интернет-банк и выберите систему, к которой вы хотите получить доступ, в нашем случае это Alfa Business Online;
• нажмите на эту страницу, и система будет перенаправлена на протокол ALBA;
• введите логин и пароль в открывшемся окне;
• подтвердить вход в систему электронным ключом или номером мобильного телефона.

Доступ к вашему онлайн-счету будет предоставлен немедленно.

Стоит отметить, что система Business Online предназначена для владельцев среднего и малого бизнеса. Если у клиента более крупная компания, с большим оборотом по счету, он должен подключить «Альфа-Клиент Онлайн». Вы можете подключить Alfa Payroll для управления счетами по начислению заработной платы. Но интернет-банк «Альфа-Клик» для юридических лиц позволяет быстро и безопасно проводить множество платежей.

Банк также предлагает офис для частных лиц. Доступ к ней могут иметь только люди, зарегистрированные в банке как физические лица, например, кредитные клиенты, вкладчики, держатели пластиковых карт.

Какие валютные операции можно осуществлять с помощью системы?

В программе можно проводить валютные операции и валютные проверки. Доступны следующие операции:

• Валютные переводы: создание, подписание, отправка, отмена;
• платежи по конвертации валюты;
• Валютные переводы нерезидентам;
• дебетование транзитного валютного счета;
• получение справок и документов о валютных операциях.

О чем говорит статус платежного поручения?

Во избежание путаницы относительно того, какие платежи были произведены, какие отклонены или ожидают оплаты, платежные поручения маркируются соответствующими статусами.

Узнав значение каждого статуса, вы сможете легко отслеживать платежи и корректировать их в режиме реального времени.

Что такое БЭСП и для каких платежей их можно использовать?

Банковские электронные срочные платежи — это централизованная система, обеспечивающая срочные платежи в режиме реального времени.

Платежи BESP можно осуществлять как в основной системе Alfa Business Online, так и в мобильном приложении Alfa Business Mobile.

Преимущества в сегменте выписок и счетов

• авторизация и подтверждение платежа удобным способом — sms или usb-токен;
• возможна одновременная работа с несколькими компаниями и приложениями: «Мой бизнес», «Мой склад», «B2B Centre», «Битрикс 24» и другие. Их можно легко открыть в одном окне.
• информация о расходах/денежных потоках, проведение анализа по контрагентам;
• выписки за последние 5 лет, учитываются все поступающие средства, даже те, которые не поступили на лицевой счет;
• Выписки экспортируются в форматах PDF, Excel, 1C, CSV;
• Заказ выписок и документов в формате электронной ЭЦП (с подписью, печатью)
• Возможность создания отчета о движении денежных средств;
• Кредит и дебет;
• уплата налогов.

Требования и рекомендации для использования Альфа Бизнес

Минимальные требования к операционной системе компьютера: MS Windows7 или Apple macOS 10.5.

Рекомендуемые браузеры: Google Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer.

Интернет-соединение с минимальной рекомендуемой пропускной способностью 10 Мбит/с или более.

Программа для поддержки файлов pdf.

Мобильный телефон, подключенный к мобильной сети.

Доступ к веб-сайту программы через порт 443 по адресу link.alfabank.ru

Как начать работу с Альфа-банк Бизнес?

После создания учетной записи необходимо указать логин и пароль для начала работы с системой. Логин вместе с номером мобильного телефона уполномоченного лица указывается в «Подтверждении соблюдения правил системы», которое подписывается перед активацией.

Временный пароль придет на номер, указанный в SMS-сообщении. Его можно использовать только 3 раза в течение 30 дней. В течение этого времени он должен быть заменен на постоянный пароль, который действует в течение одного календарного года.

Нужно ли устанавливать дополнительное программное обеспечение?

Для работы системы не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Существуют некоторые рекомендации по работе с интернет-банкингом. Однако они не предлагают ничего уникального. Такое программное и аппаратное обеспечение используется практически повсеместно.

Как контактировать с контрагентами с помощью системы?

Модуль «Переписка» в папке «Продукты и услуги» используется для переписки с партнерами, банком и другими организациями. Письма создаются и отправляются аналогично электронным письмам.

Перед отправкой требуется подпись, которую можно сделать, получив смс-код. Вы можете прикрепить до 5 файлов размером до 30 МБ.

Можно ли подключить облачную бухгалтерию к Альфа Бизнес?

К системе можно подключить более десяти популярных облачных бухгалтерских сервисов, включая «Моя компания», «Мой склад», «Бухгалтерия. Счет», «План.Факт» и другие. Для интеграции требуется подключение к одному из облачных сервисов.

К одному банковскому счету может быть подключен только один активный счет облачной бухгалтерии. Выбор и подключение или отключение необходимой услуги облачной бухгалтерии можно осуществить в «Настройках», раздел «Услуги партнеров».

Каким образом происходит подпись документов?

Банк использует 2 типа криптографии для защиты информации и подписания документов. Первый вариант — это простая электронная подпись, когда уполномоченное лицо по умолчанию получает на свой телефон SMS-сообщение с кодом.

По желанию можно установить дополнительное программное обеспечение и создать сертификат RSA для перехода на подписание ключей eToken.

Если используется первый вариант, система имеет возможность проверять существующие подписи на платежных документах. Отчет о проверке можно сформировать на вкладке «Исходящие», пункт «Еще», кнопка «Проверка подписи».

Выписки и счета

Выписки и счета находятся «под семью замками». Неуполномоченное лицо не может использовать банковский счет другого лица, незаконно снимать деньги или совершать другие неправомерные действия. Все счета и выписки клиентов надежно защищены и хранятся в одном месте.

Для чего нужно устанавливать Альфа-Бизнес Мобайл?

Систему «Альфа-Бизнес» можно использовать на мобильных устройствах, планшетах или смартфонах под управлением iOs или Android. Для этого устанавливается приложение Alfa-Business Mobile, которое также является частью общей системы.

Как загрузить приложение и зарегистрироваться в нем, можно узнать здесь.

Установив это приложение, вы сможете в режиме реального времени получать информацию об остатках на счетах, выписках, блокировках, отправке платежей и т.д.

Используются данные для входа в систему из Alfa Business Online. Также через приложение можно создавать и отправлять срочные платежи, отличные от ранее созданных в основной версии системы.

Мобильным приложением могут пользоваться и клиенты, не подключенные к системе Alfa Business Online.

Как покупать и продавать валюту с помощью системы?

Вы можете продавать или покупать валюту, используя свой бизнес-счет, создав приложение для обмена валюты. Форма для заполнения находится в разделе «Исходящие» в подразделе «Другие виды деятельности».

Здесь, пожалуйста, обратите внимание на поля, обязательные для заполнения. При покупке/продаже валюты клиентам доступны несколько типов курсов для данной операции.

Преимущества и сущность онлайн бухгалтерии в личном кабинете

Вход в «Бухгалтерию для юридических лиц» осуществляется точно так же, как и в «Бизнес». Вам необходимо войти в систему и ввести имя пользователя и пароль в соответствующем окне. Бухгалтерский учет в режиме онлайн включает следующие операции:

• исчисление и уплата налогов;
• расчет доходов и расходов;
• ведение бухгалтерского учета и налоговых расчетов без ведома владельца бизнеса.

Мобильное приложение Альфа-Банка

Поэтому онлайн-бизнес предполагает, что бухгалтерия и банк связаны между собой, и поэтому нет необходимости покупать дополнительное программное обеспечение для объединения этих двух видов деятельности. Система выполняет все расчеты налогов, сборов и дополнительных платежей и формирует отчет в любом формате: Excel, Word или PDF.

У бухгалтерии есть возможность синхронизироваться с электронной налоговой службой. С 2017 года все налоговые декларации подаются только в электронном виде, и «Бизнес Онлайн» позволяет обойтись без посещения налоговой инспекции, отправляя все необходимые декларации прямо из системы в личный кабинет налогоплательщика.

Как формировать и сохранять выписки?

В программе вы можете легко сформировать и просмотреть выписку по любому счету за любой интересующий вас день или период. Для этого перейдите на вкладку «Счета и выписки» и используйте фильтры счетов и дат для настройки.

Сформировав выписку, вы можете выполнить необходимые действия: экспортировать ее в CSV или Excel, распечатать, загрузить с помощью приложений в виде pdf-файлов.

Как узнать с кем проводились финансовые операции?

Все контрагенты, реквизиты которых вводятся при заполнении платежного поручения, автоматически сохраняются в системе.

Чтобы создать нового получателя или удалить ненужного, зайдите в «Настройки» и найдите папку «Контрагенты».

Что такое шаблоны и для каких операций их можно создать?

Вы можете создавать и сохранять шаблоны для регулярных платежей, чтобы не заполнять данные каждый раз. Вы можете создавать шаблоны для обычных платежных поручений, валютных переводов и поручений на покупку и продажу валюты.

Вы не сможете сохранять шаблоны писем и заявок на выдачу наличных.

Тарифы Альфа-Бизнес Онлайн

Система предназначена для клиентов банка, предпринимателей, физических и юридических лиц. Клиенту будет предложен выбор подходящего пакета с различными планами гонораров. Вы можете выбрать тарифы для любого оборота. Всего их 5: «Альфа-Бизнес ВЭД», «Электронный тариф», «НаСтарт», «Успех», «Все, что нужно». Они отличаются по стоимости обслуживания, ставкам снятия и внесения средств.

Как происходит регистрация в АЛБО

Чтобы начать работать с Albo, клиенту сначала нужно открыть расчетный счет и зарегистрироваться в системе, для чего необходимо подписать договор об удаленном обслуживании с финансовым учреждением.

Для того чтобы зарегистрировать ALBO, клиенту необходимо посетить отделение Альфа-Банка.

Это осуществляется следующим образом:

• лично посетить ближайшее отделение Альфа-Банка;
• подать пакет документов согласно установленному перечню, с которым можно ознакомиться на официальном сайте платформы;
• подписать банковский договор;
• сообщить номер своего мобильного телефона (адрес электронной почты), чтобы получать сообщения с кодами от сотрудников;
• создать логин, который будет включен в «Подтверждение соблюдения правил взаимодействия участников системы «Альфа-Бизнес Онлайн».

Можно ли зарегистрироваться без посещения банка

Удаленная регистрация невозможна. Однако если клиент не хочет или не может прийти в отделение банка, он всегда может пригласить представителя для заключения договора на дому. Документы могут быть осмотрены, проверены и подписаны только лично сотрудником банка.

Поскольку это платная услуга, клиенту дешевле и удобнее посетить офис Alfa.

Получение логина и пароля

Логин — это уникальная комбинация букв и цифр, используемая представителем юридического лица для подписания электронного банковского договора. Он определяется один раз, включается в правила взаимодействия и не может быть изменен позднее.

Имя пользователя и пароль получаются после подписания документов.

После подписания документов на указанный клиентом контактный номер будет отправлено SMS-сообщение с действующим логином и 7-значным временным паролем сроком действия 30 дней.

Можно ли импортировать платежи из 1С?

Благодаря интеграции системы с 1С вы можете легко загрузить необходимые платежи. Для этого импортируйте их с вкладки Информация или создайте их на вкладке Исходящие, а затем импортируйте.