Как получить электронную подпись для налоговой

Как получить и зарегистрировать ЭЦП для налоговой

Существуют различные виды получения электронной подписи для Федеральной налоговой службы. Все зависит от деятельности налогоплательщика. Физические лица могут получить неквалифицированную ЭЦП на сайте агентства или в ближайшем МФЦ. Такой подписи достаточно, чтобы гражданин мог претендовать на налоговый вычет, подать налоговую декларацию и воспользоваться другими возможностями сайта.

Оформление на сайте ФНС

Для начала необходимо создать личный кабинет на сайте nalog.ru и выполнить следующие операции:

1. Введите лицевой счет в разделе «Жизненные ситуации».
2. Нажмите на ссылку «Рекомендуем получить электронную подпись».
3. Выберите место хранения сертификата цифровой подписи и нажмите кнопку «Отправить запрос».
4. Обработка запроса может занять от 30 минут до 24 часов;

Перед генерацией портал предлагает пользователю 3 варианта хранения ЭЦП:

• Подпись, которая хранится в налоговой службе — удобно с точки зрения безопасности, так как пользователю предоставляется только пароль, который он должен будет ввести при подписании документа. ЭЦП будет храниться на сервере налоговой администрации, что гарантирует ее безопасность;
• подпись, находящаяся на компьютере пользователя или на чужом носителе — хранится на компьютере пользователя, что повышает риск кражи или потери в случае использования физического носителя;
• Регистрация существующей подписи, полученной в УЦ — для пользователей, имеющих электронную цифровую подпись, выданную в одном из удостоверяющих центров.

Когда электронная подпись зарегистрирована, в личном кабинете появляется соответствующее сообщение.

Сертификат ключа действителен в течение одного года. Налогоплательщик самостоятельно получает новое свидетельство через «Личный кабинет». Если пароль для подписи физического лица был утерян, следует.

• Перейдите на страницу с ЭЦП, где указан срок действия;
• отозвать сертификат, нажав на соответствующую кнопку;
• сгенерировать новую подпись и установить обновленный пароль.

Оформление в МФЦ

Физические лица должны подать заявление в многофункциональный центр

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Могут потребоваться нотариально заверенные копии документов. Для получения подписи требуется от 1 до 2 недель.

Оформление в Удостоверяющем центре

ИП и компании могут использовать квалифицированную ЭЦП только на портале налоговой службы. Такую подпись можно получить в аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре, соответствующем требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Вам необходимо собрать документы, подать заявление в выбранный центр и заказать цифровую подпись. С квалифицированной подписью вы можете работать на электронных торговых площадках, отправлять финансовые отчеты, заверять заявления в налоговых органах. Стоимость зависит от типа подписи и набора дополнительных опций.

После получения документов специалисты удостоверяющего центра изготавливают ЭЦП для налоговых органов и в течение 24 часов уведомляют заявителя о ее готовности. После приобретения сертификат подписи должен быть установлен на компьютере.

Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой

Чтобы установить сертификат электронной подписи на свой компьютер, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Пуск», «Панель управления», приложение «КриптоПро CSP»;
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите «Просмотр сертификатов в контейнере»;
3. В следующем окне нажмите «Обзор» и выберите контейнер для просмотра;
4. После выбора нажмите «Ok», а затем нажмите «Next»;
5. Нажмите «Установить» в открывшемся окне «Просмотр сертификата»;
6. Когда появляется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Замените существующий сертификат на новый со ссылкой на закрытый ключ, нажмите «Да»;
7. После успешной установки на экране появится уведомление;

Воспользуйтесь предложением FTS CEP «под ключ» и сэкономьте свое время на аутентификации, регистрации в органах контроля и настройке рабочих станций.

Как войти в личный кабинет налогоплательщика с ЭЦП

При входе на сайт «Налог.ру» в шапке ресурса есть три вкладки для различных типов налогоплательщиков:

• физические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• юридические лица.

В каждом из них есть свои нюансы работы.

Проверка ЭЦП в налоговой через квалифицированный сертификат ключа

Вам необходим квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в соответствии с ГОСТ 2012. Он должен быть выдан на имя одного из следующих лиц:

• Руководитель организации;
• Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по данным Единого государственного реестра юридических лиц;
• Лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями.

Доступ с сертификатами ключей ГОСТ-2001 ограничен.

Потребуется проверка совместимости всех используемых компонентов программного обеспечения:

• Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии, Mac OS X 10.13 или более поздней версии;
• Криптопровайдер, поддерживающий алгоритмы шифрования — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012;
• Просмотрщик с поддержкой шифрования защищенных соединений — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
• Программный компонент для работы с электронными подписями с помощью веб-браузера.

Далее необходимо загрузить и установить сертификаты ключей для проверки электронной подписи и выполнить дополнительные настройки. Подробные инструкции по установке и настройке программного обеспечения можно найти здесь. Здесь же можно проверить, готов ли налогоплательщик воспользоваться услугой.

Проверка ЭЦП в налоговой через сертификат ЕГАИС

Необходимо использовать «Рутокен ЭЦП 2.0» — Это носитель, который хранит ключи квалифицированной подписи и создает ее «на борту» устройства.

Условия подключения к личному кабинету следующие:

• Квалифицированная ЭЦП, изготовленная по шаблону «Сертификат для ЕГАИС»;
• Программное обеспечение «Рутокен Коннект», установленное на компьютере;
• Дополнительные компоненты «Rutoken Plugin», расширения для браузера «Rutoken Connect Adapter» и «Rutoken Plugin Adapter».

На канале связи следует провести диагностику готовности к подключению.

Ошибки при работе на портале налоговой

Как разблокировать ЭЦП в налоговой

Прежде всего, необходимо проверить, кто и зачем заблокировал электронную подпись:

Необходимо устранить все возможные причины, вызвавшие блокировку. Проверьте срок действия сертификата ЭЦП; возможно, его необходимо перевыпустить. Проверьте, что юридический адрес руководителя компании и компании совпадают, что юридический адрес и изменения в Едином государственном реестре юридических лиц верны.

Существует риск, что сертификат ключа цифровой подписи может быть признан недействительным, если нет подтверждения от владельца соответствующего ключа. Если это обстоятельство будет доказано, налоговая инспекция имеет право заблокировать документ.

Для того чтобы разблокировать подпись, необходимо:

• Свяжитесь с ФНС и объясните причину блокировки;
• Свяжитесь с отделом или должностным лицом, принявшим решение.

Чтобы избежать блокировки, достаточно следить за точностью и актуальностью информации об организации, действительностью сертификата ЭЦП и работой подписи уполномоченного лица.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с сотрудниками портала налоговой администрации, заполнив форму

Продукты по направлению

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронными цифровыми подписями

Рутокен Лайт

Защищенные носители закрытых ключей для рабочих процессов электронной подписи

Подпись ФНС

Мы поможем вам с электронной подписью и сэкономим время на идентификации, регистрации в регулирующих органах, обустройстве рабочего места

Все статьи

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ «СКБ Контур»

Налоговые документы могут быть подписаны на личном счете не только НЭП, но и расширенной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Эта подпись выдается аккредитованными УЦ.

Если у вас еще нет электронной подписи, получите электронную подпись в аккредитованном центре сертификации. УЦ имеет подписи для сотрудников и руководителей, для коммерческих, бухгалтерских и кадровых дел.

Заказать у

Как получить КЭП в УЦ Контура

1. Оставьте заявку на сайте, по телефону 8 800 500-05-08 или в указанном пункте обслуживания.
2. Оплатите счет после подтверждения вашего запроса.
3. Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
4. Дождитесь ответа от сервисного центра. В течение 1-2 дней данные в заявлении будут проверены, и вам сообщат о результате.
5. Заберите ЭКП лично в офисе или организуйте визит курьера. Это необходимо для проверки личности владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Для выдачи сертификата ЭЦП физическому лицу необходимо предоставить документы в УЦ:

• Паспорт потенциального владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
• Заявка на ЭЦП, подписанная потенциальным владельцем. Заявление должно быть подписано потенциальным владельцем.
• СНИЛС.
• ИНН.

КЭП для физического лица выдается сроком на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте на нашем сайте, сколько стоит сертификат CEP.

Если у вас еще нет электронной подписи, получите ЭП в аккредитованном центре сертификации. CA Contour имеет подписи для сотрудников и руководителей, сделок, отчетов и личных дел.

Заказ

Плата за обслуживание включает в себя:

• автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
• Круглосуточная техническая поддержка;
• служба подписания документов Kontur.kripto.

Для работы электронной подписи необходима программа криптографической защиты информации, такая как КриптоПро CSP, и лицензия на нее. Встроенная лицензия на использование КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата может быть приобретена у Contour CA. 

Процесс получения УКЭП в ФНС

В мае этого года налоговые органы опубликовали разъяснение о том, как получить бесплатный КЭП.

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, поэтому у него должен быть такой официальный документ, как «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…». (далее: Процедура).

Процедура получения подписи в Федеральной налоговой службе:

1. Запись на прием в УЦ Федеральной налоговой службы.
2. Приобретение ключевого носителя, сертифицированного ФСТЭК или ФСС России.
3. Личный визит директора в назначенное ТК время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ФНС для прохождения идентификации и получения сертификата ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, для того чтобы получить ЭЦП в ТК «Налоговая служба», необходимо для начала записаться на прием в ФНС.

С 1 июля 2021 года индивидуальные предприниматели и лица, уполномоченные действовать без доверенности от имени организации, могут зарегистрироваться через:

• » Личный кабинет юридического лица «
• Запись на прием к инспектору онлайн
• » В других информационных системах (пока не уточняется, в каких именно)
• Лично в местном налоговом управлении (пункт 22 Порядка).

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который необходимо принести в УЦ:

• Документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС.
• Ключевой носитель (токен) для хранения сертификата и ключа электронной подписи;
• Документация на ключевой носитель — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ (можно использовать сканированные копии сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ или производителей ключевых носителей).
• ИНН организации и ИНН индивидуального руководителя (необходимо знать только номер, скан не требуется).

Заявление и идентификация личности

Форма заявления заполняется инспектором. В нем говорится (пункт 23 Порядка):

• Полное имя заявителя — физического лица, название заявителя — компании
• Номер ОГРН или ОГРНИП
• Данные документа, удостоверяющего личность заявителя
• СНИЛС заявителя
• ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица) и ИНН юридического лица (для юридических лиц)
• e-mail

Подписать заявление должен тот, кто намерен подать заявление на регистрацию в УГЭК (пункт 24 Порядка). При подаче заявления будет проведена процедура вашей идентификации.

Существует несколько способов идентификации (п. 25 Порядка):

• лично, используя документ, удостоверяющий личность заявителя
• без личного присутствия, используя действующий UKEP и биометрические персональные данные

При получении ОКВЭД впервые в УЦ ФНС России идентификация руководителя организации (индивидуального предпринимателя) происходит только при его личном присутствии в месте сбора (п. 25 Порядка)! Т.е. генеральный директор должен один раз посетить налоговую инспекцию. В этом отношении могут возникнуть трудности для руководителей, не проживающих на территории Российской Федерации.

После подачи заявления UKEP вся информация, содержащаяся в заявлении, проверяется в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МСЗ). Если результат всех проверок положительный, УЦ ФНС России в течение 5 календарных дней подготовит справку УКЭП (п. 26 Порядка); фактически проверка занимает несколько минут.

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

Вы также должны принести в НК ФНС сертифицированный защищенный носитель УКЭП в соответствии с правилами Налоговой службы (пункт 22 Порядка). В соответствии с правилами, квалифицированный сертификат, заверенный ФСТЭК или ФСБ, должен быть записан на предоставленном ключевом носителе.

Центр сертификации ФСТ принимает ключевые носители в формате USB Type-A, отвечающие установленным техническим требованиям, напр:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Лайт
• Рутокен С
• Токен ESMART
• Токен ESMART ГОСТ
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• JaCarta LT

Заявитель самостоятельно записывает ключи цифровой подписи на защищенный носитель на своем рабочем месте или в пункте выдачи на «специальном компьютере» (пункт 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (пункт 12 Порядка).

Получение КЭП

После проверки и подтверждения всех данных из формы заявления и успешного прохождения процедуры идентификации (раздел 26 Порядка), UTF выдаст вам сертификат UCF (раздел 27 Порядка) в течение 15 минут. Затем вам будет предоставлен доступ к руководству по безопасности UKEP (п. 29 Процедуры).

После получения КЭП от Отдела сертификации ФСТ вы сможете при необходимости обратиться в Отдел технической поддержки, а также позвонить в Единый контактный центр ФСТ по телефону 8-800-222-2222.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам также выгодно получить личный кабинет на сайте ФНС:

1. Знать все о том, какие налоги были начислены, сколько платежей было проведено, проводить сверки и получать информацию о существующих переплатах или недоплатах.
2. Получение и отправка запросов и писем в ФНС.
3. Принимает консультации.
4. Экономьте время: обращайтесь в Федеральную налоговую службу, не выходя из офиса.

Юридическое лицо может использовать неквалифицированную электронную подпись лично в офисе.

Если компания получила сертификат на использование ключа электронной подписи, обладающего всеми признаками квалифицированной подписи, она может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и OFE. Кроме того, существует возможность подачи электронных отчетов через операторов электронной отчетности. Потребитель имеет право выбрать наиболее удобный способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учете, вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе K+, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Что делать руководителям организаций и ИП

До 1 июля 2021 года

Вам не нужно делать ничего нового. Если срок действия вашей подписи истек, обновите ее в выбранном вами центре сертификации.

С 1 июля 2021 года до конца 2021 года

Получить новую ЭЦП можно только в УЦ, аккредитованном по новой процедуре. Для частных предпринимателей и директоров компаний можно обратиться в налоговые органы.

Ближе к 1 января 2022 года

Предположительно, к этому времени будет уточнен порядок использования электронных доверенностей для сотрудников и создан список доверенных центров налоговой службы. Мы предлагаем приблизительный прогноз:

• Если вы не являетесь руководителем — вам придется получить электронную подпись физического лица в ЦС, аккредитованном в соответствии с новым Постановлением. Однако сначала убедитесь, что необходимые порталы и онлайн-сервисы примут электронную доверенность.
• Если вы индивидуальный предприниматель или руководитель компании — для получения электронной подписи юридического лица вам придется обращаться либо непосредственно в УЦ ФНС, либо в его доверенные УЦ.

Получение ЭП в ФНС

Инструкции по получению квалифицированной электронной подписи в Федеральной налоговой службе

Об изменениях в 2021 году

В 2021 году принципиально изменится порядок выдачи квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП) и ее использования. Законодатели внесли ряд изменений в закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», изменения вступают в силу поэтапно. Основные изменения начнутся с 1 января 2022 года: функция выдачи ЭЦП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей будет практически полностью передана государственным органам; также, скорее всего, прекратится выдача всех ЭЦП, ранее выдававшихся коммерческими удостоверяющими центрами.

С 1 июля 2021 года услуга квалифицированной подписи будет предоставляться бесплатно в операционных залах региональных налоговых органов. С 1 января 2022 года все индивидуальные предприниматели и руководители организаций будут получать электронную подпись только в УЦ ФНС.

Кому выдадут бесплатную КЭП?

Инструкция: как получить КЭП в ФНС бесплатно

Шаг 1: Приобретите USB-носитель информации (токен) для записи QEP. Носитель ключевой информации должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.

УЦ Федеральной налоговой службы поддерживает ключевые СМИ: Rutoken S, Rutoken Lite, JaCarta LT и другие, соответствующие требованиям.

Обычная карта памяти не подойдет, Федеральная налоговая служба исключила возможность сохранения выданной КЭП на обычной карте памяти.

Вы также можете сдать в ФНС ранее использованный сертифицированный носитель. Но перед посещением ФНС проверьте, нет ли на носителе действующих сертификатов — перед сохранением носитель можно инициализировать (т.е. удалить всю информацию).

Шаг 2. Подать заявление можно на сайте ФНС через Личный кабинет налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя). Составьте заявление КЭП, проверьте актуальность данных и, если данные верны, отправьте заявление в электронном виде в ФНС.

• 
• 
• 
• 

Шаг 3. Дождаться положительной проверки поданного Заявления и записаться на прием в ФНС для идентификации и выдачи КЭП. Адрес ФНС, дату и время приема можно выбрать по своему усмотрению.

• 
• 
• 
• 

Записаться на прием можно и без отправки электронного заявления, но тогда визит в ФНС займет больше времени, которое понадобится сотрудникам ФНС для заполнения заявления и проверки его через систему SIEMS. Номера телефонов для записи на прием можно найти на сайте nalog.gov.ru в меню «Контакты», выбрать ближайшую к вам инспекцию, затем в самом низу страницы — «Другая обязательная информация». — Регистрация на выпуск КЭП.

Адреса и телефоны налоговых органов в Удмуртской Республике для регистрации на выдачу КЭП:

Шаг 4: В течение 5 дней менеджер/человек должен прийти в назначенное время лично и взять с собой:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Сертификат СНИЛС;
• ИНН заявителя — физического лица;
• ОГРН / ОГРНИП;
• Сертифицированный носитель записи ЭЦП и сертификат подлинности носителя ключей;

Сотрудники УЦ завершат идентификацию личности и запишут QEP на предоставленный носитель, сертификат будет действителен в течение 15 месяцев. Сотрудники ФНС не взимают плату за запись ЭЦП. Электронная подпись от УЦ ФНС может использоваться для обеспечения юридически значимого электронного документооборота с государственными органами и контрагентами, налоговых и бухгалтерских деклараций, государственных услуг и т.д.

Федеральная налоговая служба не продает носители электронной подписи, их необходимо приобретать самостоятельно у дистрибьюторов производителей, коммерческих УЦ или специализированных интернет-магазинов. Также потребуется лицензия КриптоПро CSP для использования на рабочей станции для электронных подписей.

В каких случаях ФНС перевыпустит ключ КЭП

Перевыпуск ключа ЭЦП осуществляется УЦ ФНС в двух случаях:

1. Планируемый перевыпуск ключа ЭЦП. Плановое переоформление осуществляется не позднее, чем за 10 рабочих дней до истечения срока действия. ТК Федеральной фискальной службы информирует владельцев ЭЦП о предстоящем плановом перевыпуске ключа ЭЦП, включая указание доверенного способа получения сертификата. Соответствующая информация размещена на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.gov.ru).
2. Незапланированный перевыпуск ключа ЭЦП. Осуществляется в случаях нарушения ее конфиденциальности (или угрозы нарушения ее конфиденциальности) и по техническим причинам. Угрозы, связанные с нарушением конфиденциальности ключа ЭКП ФНС УРК, включают:

• • влияние вредоносных программ на программные средства TC FNS;
  • нарушения в хранении и обращении с ключом ЕКП
  • несанкционированный доступ в помещения, где находится оборудование ТК ФНС.

В случае незапланированного перевыпуска ключа КЭП, УЦ отзывает свой сертификат и действие ЭКЛЗ, созданной с использованием ключа КЭП УЦ ФНС России, с внесением информации в реестр отозванных и аннулированных сертификатов (Распоряжение ФНС России № ВД-7-24/982@ от 30.12.2020).

Где получать КЭП сотрудникам

Налоговая служба будет выдавать КЭПы только руководителям юридических лиц или индивидуальным предпринимателям. Для физических лиц — работников или представителей организаций или индивидуальных предпринимателей — этого не предусмотрено, они смогут получить КЭП в 2022 году в коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам (текущий список таких УЦ можно найти на официальном сайте Министерства финансов).

С 1 марта 2022 года сотрудники смогут использовать индивидуальный КЭП для подписания документов от имени организации или индивидуального предпринимателя. Кроме того, потребуется электронная доверенность в машиночитаемом формате (MFD). Доверенность работника подписывается КЭП руководителя или индивидуального предпринимателя с использованием сертификата, полученного в Федеральной налоговой службе.

ПОМОЩЬ

• Часто задаваемые вопросы
• Настройки браузера
• Работа с электронной подписью
• Получение ЭП Федеральной налоговой службой
• Привязка ЭП к 1С — отчетность
• Тонкий клиент 1С:Предприятие
• Удаленная поддержка

ИНТЕГРА ЦЕНТР

Центр бухгалтерского обслуживания «ИНТЕГРА» — Официальный партнер «1С:Бухгалтерии» в Ижевске и Удмуртской Республике.

(3412) 77-01-32 Ижевск, ул. Майская 29, 3 этаж info@icbo.ru Мы ВКонтакте

ТАРИФЫ И УСЛУГИ

• Комплексное обслуживание
• Отчетность
• Вознаграждение
• Расчет заработной платы и кадровый учет
• Программа и консалтинг

• Сравнение цен
• Разовые расходы на обслуживание

Для применения

КЛИЕНТАМ

• Войти в 1С:БО
• Восстановление доступа к 1С:БО
• Аренда 1С в облаке

Проверь задолженность

05.05.2022

Официальное информационно-аналитическое издание ФНС России

16.05.2022

Как юрлицу или ИП получить эцп удаленно (онлайн)

Вы можете получить ЭЦП для отправки выписок через Интернет. Для этого зайдите в личный кабинет налогоплательщика. Вы находите раздел «Жизненные ситуации», а затем нажимаете на ссылку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Система автоматически сформирует заявление, взяв данные из личного кабинета налогоплательщика. Вам необходимо проверить их, если все правильно, просто нажмите кнопку «Отправить».

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющим центрам Федеральной налоговой службы поручено сертифицировать и автоматизировать обмен данными между государственными предприятиями, входящими в систему электронного обмена информацией.

Для руководителей предприятий и частных предпринимателей, имеющих право на электронную подпись, сертификация осуществляется в установленном законом порядке. Приказом Федеральной налоговой службы от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ утверждено поручение Федеральной налоговой службе выполнять функции аккредитованного удостоверяющего центра и исполнять его обязанности.

Особенности применения подписи от ФНС

Чтобы электронная подпись работала, компьютер должен иметь работающее средство криптографической защиты (например, программное обеспечение КриптоПро CSP и лицензию на него).

Руководителям компаний ФНС выдает по одной подписи на юридическое лицо. Ключ для этой подписи будет некопируемым, т.е. невозможно будет сделать копию для бухгалтера или сотрудника тендера. Все сотрудники юридической фирмы и уполномоченные лица, в обязанности которых входит заверение документов от имени организации, должны будут иметь собственную ЭП и электронную доверенность.

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля

Если ваша электронная подпись уже представлена и действительна, то с этой даты никаких изменений не будет. В настоящее время нет необходимости обращаться в Федеральную налоговую службу. Сертификат по-прежнему можно использовать в целях, для которых он был выдан, но только до 1 января 2022 года. До этой даты КЭП прекратит свою деятельность в двух случаях:

• срок действия сертификата ключа подписи истекает;
• истекает срок аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Согласно новым правилам, которые вступят в силу в 2022 году, бизнес будет использовать сертификаты ЭЦП двух типов:

• ЭЦП руководителя предприятия и индивидуального предпринимателя, т.е. лиц, действующих без доверенности. Это справка из налоговой инспекции;
• КЭП поверенного, например, работника. Это простая электронная подпись физического лица.

Эти сертификаты нужно будет использовать по-разному. Подписи директоров и предпринимателей формируются по одним и тем же правилам. Единственное отличие заключается в том, что они выдаются исключительно Федеральной налоговой службой. С другой стороны, КЭП сотрудника будет выдан просто физическому лицу, без указания на компанию, которую он представляет.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

Удостоверяющий центр СКБ Контур соблюдает все законодательные требования к электронным подписям. Центр сертификации СКБ Контур прошел аккредитацию в соответствии с новыми, более жесткими требованиями закона № 63-ФЗ, согласно решению Правительственной комиссии.

Теперь она планирует тесно сотрудничать с УЦ Федеральной налоговой службы для получения статуса синдикации. Этот статус позволит СКБ Контур выдавать ЭП руководителям компаний, а также индивидуальным предпринимателям вместо Федеральной налоговой службы.

Contour участвует в подготовке нормативных актов, регулирующих использование электронных доверенностей, а также намерен принять участие в создании системы для таких доверенностей. Контур-сервисы будут готовы поддержать использование электронных доверенностей во всех информационных системах, с которыми они сотрудничают.

Кто получит бесплатную подпись от ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы начнет выдавать бесплатные квалифицированные сертификаты только индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам (как правило, генеральному директору, который действует от имени компании без доверенности).

Налоговые чиновники отмечают, что с 1 января 2022 года будут действовать некоторые ограничения:

• КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
• КЭП должностных лиц органов государственной власти или местного самоуправления либо организаций, подчиненных органу государственной власти или местного самоуправления, можно получить в Бюро по сертификации Федерального казначейства;
• Физические лица, а также лица, действующие от имени юридического лица на основании доверенности, смогут получить цифровую подпись в коммерческих удостоверяющих центрах после их повторной аккредитации.

Срок действия бесплатной цифровой подписи, выданной удостоверяющим центром Федеральной налоговой службы, составит 15 месяцев.

Где получать подписи руководителям и ИП

Как мы уже отмечали, налоговые органы будут выдавать ЭЦП руководителям организаций или предпринимателям. Такие подписи будут выдаваться бесплатно.

Сертификат можно получить непосредственно в инспекции или у так называемого доверенного лица Федеральной налоговой службы. Это будут ЦС, аккредитованные в соответствии с новыми правилами и отвечающие дополнительным требованиям. Список доверенных лиц будет составлен и опубликован Федеральной налоговой службой. Руководители компаний и частные предприниматели смогут подать заявление на получение бесплатной подписи 1 июля 2021 года.

Как проверить, сколько действует подпись

Помимо сертификата, для создания ЭЦП потребуется средство криптографической защиты, т.е. специальное программное обеспечение. Он получается вместе с ЭЦП и обычно хранится на том же носителе. В нем, помимо прочего, можно увидеть, до какой даты действителен сертификат. В программе «КриптоПро CSP» это делается следующим образом:

1. В панели управления компьютера выберите «КриптоПро CSP». Откроется окно с вкладками.
2. Нажмите «Просмотр сертификата в контейнере» на вкладке «Инструменты», а затем «Обзор» в открывшемся окне.
3. Теперь вам нужно выбрать ключевой контейнер, нажмите «OK» и нажмите «Далее».

В результате откроется окно, в котором вы увидите информацию о сроке действия сертификата CEP. Другой вариант — воспользоваться личным кабинетом на сайте центра сертификации, если он это позволяет.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Для того чтобы получить НЭП, необходимо сначала зарегистрироваться по месту жительства налогоплательщика.

Как получить доступ в личный кабинет

Доступ к личному кабинету можно получить несколькими способами:

• Личный визит в налоговый офис, где вас идентифицируют и выдадут имя пользователя и пароль. Первоначальный пароль, который вы получили в налоговой службе, необходимо изменить в течение месяца после регистрации.
• Представитель налогоплательщика может получить ваши данные для входа в систему. Для этого необходимы нотариально заверенная доверенность и паспорт представителя.
• Через подтвержденную учетную запись на портале государственных услуг, при условии, что вы получили код подтверждения портала государственных услуг при личном обращении — ваша личность установлена.
• С помощью CEP, полученного в аккредитованном центре сертификации (CA). Личность человека подтверждается специалистом ЦС при выдаче сертификата.

Как выпустить сертификат НЭП

Запрос на подпись осуществляется в профиле личного кабинета в разделе «Получение ЭП». Чтобы получить доступ к профилю, нажмите на свое имя в верхней части экрана. Откроется страница с разделами профиля, среди которых есть раздел об электронных подписях.

В бланке заявления будут доступны два варианта:

1. Ключ ЭП хранится в защищенной системе Федеральной налоговой службы. Подписывать и отправлять документы в налоговые органы можно с любого устройства. Достаточно авторизации в личном кабинете. Федеральная налоговая служба рекомендует использовать эту опцию. 
2. Ключ хранится на компьютере или ноутбуке. После установки сертификата NEP его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, таких как телефон или планшет. Для работы ЭП на компьютере необходимо дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Форма автоматически заполнится вашими данными: Полное наименование, юридический адрес, ИНН, СНИЛС. Все, что вам нужно сделать, это придумать пароль и отправить заявку.

Система сгенерирует сертификат электронной подписи примерно за полчаса. Вы можете использовать его сразу или загрузить на свой компьютер, в зависимости от того, какой вариант хранения ключей вы указали в заявлении.

Эта подпись действительна в течение одного года. По истечении срока его действия вы можете выдать новый NEP по той же схеме.

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

УЦ, не аккредитованные в соответствии с новыми, более строгими правилами, не смогут выдавать сертификаты цифровой подписи. Есть надежда, что крупные ЦС смогут выполнить новые требования и получить повторную аккредитацию.

Те УЦ, которые аккредитованы, по-прежнему смогут работать, но будут выдавать подписи только физическим лицам. С 2020 года они также смогут использоваться сотрудниками для подписания документов. Но только при наличии электронной доверенности, выданной компанией и подписанной директором КЭП (индивидуальным предпринимателем) из Федеральной налоговой службы.

Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и ставят их в один ряд с документами с собственноручной подписью. Однако есть и различия, главное из которых заключается в том, что НЭП от налоговых органов может использоваться только в личном кабинете налогоплательщика, в то время как QEP может использоваться как в налоговом органе, так и в других системах, а также для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

В Налоговом комитете можно бесплатно оформить НЭП, но подписание заявлений и документов с неквалифицированной подписью в ФНС возможно только через личный кабинет на сайте Налогового комитета.

Какие документы можно подписать НЭП

Любой документ, отправленный в Федеральную налоговую службу через личный кабинет, должен быть подписан ЭП. В налоговый орган можно направить, например, следующее.

• Заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
• заявления об освобождении от уплаты налога на недвижимость, налога на транспортные средства и налога на физических лиц
• уведомления об объектах налогообложения, в отношении которых применяются льготы
• уведомления о праве собственности на недвижимость и транспортные средства; — налоговые декларации по форме 3
• налоговая декларация по форме 3НДФЛ и подтверждающие документы.

Где еще можно использовать НЭП

Ключ NEP работает только при обращении в налоговые органы через сервис «Личный кабинет налогоплательщика». Его нельзя использовать в других информационных системах и службах.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно использовать в личном кабинете ФНС: при подаче заявлений, налоговых деклараций и получении пособий. Но КЭП может использоваться и в других государственных службах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговыми органами

Например, с помощью CEP вы можете:

• зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя;
• заключить договор дистанционного найма;
• для верификации учетной записи в государственных службах для использования всех услуг, например, для подачи документов на поступление в высшее учебное заведение
• подать заявку на получение патента;
• зарегистрировать или расторгнуть брак;
• подать иск в суд;
• подать заявку на получение кредита и многое другое.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой налогоплательщик может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

• Регистрационная карточка, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении Федеральной налоговой службы, работающем с физическими лицами. Место регистрации налогоплательщика не играет никакой роли.
• Квалифицированная электронная подпись. Сертификат ключа проверки и ЭЦП выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
• Учетная запись в ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации). Счет ОВОС можно получить в почтовых отделениях или МФЦ при обращении за государственными услугами.

Еще один способ получить полный доступ ко всем опциям на сайте ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ позволяет взаимодействовать с ФНС без создания личного кабинета. Например, чтобы подать электронное заявление на регистрацию компании или частного предпринимателя или внести изменения в учредительные документы, нет необходимости создавать личный кабинет, но требуется цифровая электронная подпись.

Что может делать физическое лицо с личным кабинетом на сайте Федеральной налоговой службы?

Что дает человеку личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы?

• Налогоплательщик, являющийся пользователем личного кабинета, всегда знает, какой налог был начислен и когда он должен быть уплачен. Физическое лицо — налогоплательщик — может вести расчеты с Федеральной налоговой службой в режиме онлайн.
• Принимает действующие формы платежных квитанций (с территориальной спецификой).
• Своевременная и полная информация о налоговых ставках, доступных льготах.
• Имеет возможность подавать запросы в Федеральную налоговую службу, получать ответы, письма, разъяснения.
• Оплатите свои налоги через специальную форму оплаты.
• Загрузите, заполните и отправьте налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляются пользователям через личные кабинеты на сайтах ПФР и СТФ. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, ввести или уточнить данные о трудовом стаже, подать заявление на расчет пенсии, представить документы и прийти в ПФР только на этапе определения размера пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Где получать КЭП сотрудникам

Налоговая служба бесплатно выдает сертификаты ЭЦП только для руководителя или индивидуального предпринимателя. Она не предоставляется для физических лиц — сотрудников или представителей организаций/предпринимателей. Они смогут получать ЭЦП в повторно аккредитованных УЦ.