Как получить электронную подпись для ИП 2022 г

1. Для каких целей применяется ЭЦП для ИП

Цифровая подпись позволяет зафиксировать подписание документа с указанием времени и подтверждением неизменности. Удобный инструмент существенно экономит время предпринимателю и делает проще деловые процессы. К примеру, в период ограничений по COVID-19 ЭЦП для ИП активно использовалась для налоговой отчетности, онлайн сделок с партнерами. Отсутствие необходимости ехать в гос. орган или к контрагентам лично ценится и сейчас: вместо потерянного времени в очередях и пробках ИП может уделить больше времени бизнесу.

Приятной новостью стала унификация ЭЦП для ИП в 2022 году. Это означает, что теперь одна подпись может применяться и для работы, и для личных целей (ранее выдавались отдельные подписи для бизнеса и для себя).

С 2022 года цифровой подписью УКЭП бизнесмены могут оформлять документы:

• При обращении за госуслугами и муниципальными сервисами. В инфосистемы объединено множество электронных площадок (Госуслуги, Росреестр, “Торги”, “Госзакупки” и пр.)
• При подаче налоговой отчетности через сайт ФНС
• При удаленной работе с партнерами и контрагентами
• При необходимости внести новую информацию или изменить данные в ЕГРИП. Подготовить заявление Р24001 можно бесплатно на нашем онлайн-сервисе и отправить его в налоговую по ЭЦП, не выходя из дома
• Для личных целей

Большинство деловых задач связано с документооборотом. Именно поэтому стоит получить ЭЦП для ИП бесплатно: вы сможете оформлять документы онлайн, равные по юридической силе с бумагами, подписанными лично от руки.

2. Как оформить ЭЦП для ИП бесплатно в налоговой

Вам не потребуется много усилий, чтобы оформить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно. Заявление можно направить онлайн или подать лично. Порядок действий в обоих случаях одинаков: ИП сам приобретает носитель для записи ЭЦП (токен), подает заявление на выдачу УКЭП и посещает налоговую для регистрации сертификата и записи на токен. Расскажем подробнее об особенностях личного и дистанционного обращения.

2.1 По онлайн заявлению

Подать заявление на получение УКЭП можно удаленно. Для этого, нужно сформировать заявку через личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой службы. Вы просто выбираете формат заявления, а данные переносятся в документ автоматически из учетной записи пользователя. Остается только кликнуть мышкой, чтобы отправить заявление в ФНС.

Тем не менее, чтобы получить сертификат ЭЦП для ИП, ФНС придется посетить лично. Электронная подпись регистрируется и записывается на токен, который нужно будет взять с собой на встречу с инспектором. Также, потребуется ваш паспорт и свидетельство СНИЛС. Во избежание неудобств в виде очередей, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет на сайте налоговой службы, выбрав комфортное время и день обращения.

Важный нюанс: УКЭП можно получить не во всех ИФНС! Узнайте заранее, где получить ЭЦП для ИП в вашем регионе. Как правило, такая инспекция бывает одна на весь город или регион.

2.2 При обращении лично

Выдача сертификатов УКЭП осуществляется через опер. залы региональных подразделений ФНС. На прием следует записаться заранее.

С собой на встречу с инспектором нужно взять:

1. Заявление на выдачу УКЭП (заполнить бланк можно на месте или подготовить заранее, актуальная форма есть на сайте ФНС)
2. Паспорт и СНИЛС
3. Токен для записи ЭЦП

Важный нюанс: получать сертификат ЭЦП в налоговой предприниматель должен лично. Данная услуга не доступна по доверенности. Также, ИП не может бесплатно выпустить цифровую подпись для своих сотрудников: физлиц обслуживают в коммерческих удостоверяющих центрах.

3. Для чего нужны токен и КриптоПро

Сама по себе бесплатная регистрация сертификата ЭЦП для налоговой не позволит ИП работать с подписью. Цена у КЭП есть, но она состоит из дополнительных расходов: на приобретение токена и лицензии на криптопрограмму.

Токен — это специальная флэшка с цифровым ключом. Чтобы налоговая выдала сертификат, токен должен соответствовать одному из стандартов: JaCarta, ESMART или Рутокен. Купить его можно в удостоверяющих центрах, в представительствах производителей или в интернет-магазинах, главное — проверить наличие сертификации продавца (операторов сертифицируют ФСБ России или ФСТЭК.

КриптоПро CSP — это программа, которую нужно будет установить на компьютер для безопасной работы с ЭЦП. Первые 90 дней ей можно пользоваться бесплатно, по окончании демоверсии нужно приобрести лицензию.

Получив токен со своей ЭЦ и установив на компьютер программу, вы сможете подписывать документы, это просто:

1. Токен необходимо вставить в компьютер, как обычную флэшку
2. Далее нужно запустить программу и добавить в нее документ, в котором необходимо расписаться
3. Следующий шаг — выбор сертификата на токене
4. Завершающее действие — клик по кнопке “Подписать” и отправка документа адресату

4. Цена ЭЦП для ИП с доп. расходами

Предоставление сертификата ЭЦП для ИП с 01.07.2021 года является бесплатной государственной услугой. Но одного сертификата недостаточно, чтобы работать с УКЭП. Как было озвучено ранее, для записи ЭЦП нужен токен, а для подписания документов на компьютере — специальная программа КриптоПро CSP.

• Стоимость токена — около 1500 рублей
• Лицензия на КриптоПро CSP — 1350 рублей (на 1 год), или можно приобрести бессрочную лицензию за 2700 рублей

Важный нюанс: лицензия на криптопрограмму может быть установлена только на одном устройстве. Если предприниматель захочет работать с ЭЦП на двух компьютерах, ему придется отдельно купить лицензию на второе устройство.

5. Как быстро можно получить ЭЦП для ИП

Конкретных сроков выдачи ЭЦП налоговая не озвучивает. Срок получения сертификата зависит от того, насколько сильно инспекция загружена обращениями в конкретный момент. Большинство ИП получают сертификаты в день обращения, но иногда приходится подождать дольше.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

Для руководителей предприятий и ИП, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Порядок реализации ФНС России функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей утвержден Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
3. Получать консультации.
4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

Центры, которые не прошли аккредитацию по новым, более жёстким, правилам, выдавать сертификаты КЭП не смогут. Остаётся надеяться, что крупные УЦ смогут обеспечить соответствие новым требованиям и пройти аккредитацию заново.

Те удостоверяющие центры, которые будут аккредитованы, смогут работать дальше, но будут оформлять подписи только на физических лиц. С 2020 года применять их можно также сотрудникам для подписи документов. Но только совместно с электронной доверенностью, выданной компанией и подписанной КЭП директора (ИП) от ФНС.

Как получить КЭП в налоговой

Шаг 1. Купите носитель для КЭП. 

Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о КЭП в зашифрованном виде.

Виды деятельности финансовых организаций, при которых КЭП нужно будет получать в Центробанке РФ → ст. 76.1 закона 86-ФЗ

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России и иметь формат USB типа А. Например, подойдут Рутокен-S, Рутокен-Lite, JaCarta, E-Smart, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ.

Если у вас уже есть носитель и он соответствует требованиям — можете использовать его.

Шаг 2. Подготовьте документы:

•  Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Документы на носитель. Вам понадобится сертификат соответствия вашего носителя ФСТЭК или ФСБ России. Его можно найти на сайтах ФСТЭК, ФСБ России или производителя носителя для КЭП.

Если вы используете носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ или E-Smart ГОСТ — вам также понадобится формуляр на СКЗИ. Как его получить, подскажет производитель.

Шаг 3. Подайте заявление на получение КЭП. 

Вы можете заполнить и отправить заявление через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Если вы руководитель организации — через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

Шаг 4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить КЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это через личный кабинет налогоплательщика, с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.

Шаг 5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для КЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Готово! Вы получили подпись. Чтобы использовать её, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

Список средств защиты информации, сертифицированных ФСБ

Список средства защиты информации, сертифицированных ФСТЭК

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

1. Подать заявление на выдачу сертификата.
   1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
   2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.
   Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.
   В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия. Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена. 
3. Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.
   С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.

Узнать подробности

1. Установить программу КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер
   Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, нужна лицензия. С апреля 2022 года лицензию ФНС выдает вместе с сертификатом. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установит подпись.

Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен. 

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

Оформить электронную подпись для сотрудника

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

Оформить электронную подпись

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок. 

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла). 

* УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Заказать

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД). 

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

Оформить электронную подпись

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:

• руководители коммерческих организаций;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы.

Важно: работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

• Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
• Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
• Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

• Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
• Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
• Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
• Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
• Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
• Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Дополнительно с ЭП рекомендуется

ТокенЗащищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК КриптоАРМСервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для Федеральной налоговой инспекции (ФНС)

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Электронная подпись в 2022 году: важные изменения

Что делать и куда идти, чтобы не ошибиться и сэкономить время подробнее Для корпоративных систем ЭДО Срок действия 12 месяцев Электронная подпись для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц. Стандартный заказ 1 000 р Купить Срочный заказ ? 3 000 р Купить Вам требуется сдать отчётность?

Используйте сервис «Онлайн-Спринтер»

• Онлайн-отчётность в ПФР, ФНС, ФСС и в другие госорганы
• Круглосуточная поддержка и помощь в сдаче отчётности Простой и удобный в работе
• Простой и удобный в работе
• Электронная подпись в подарок

Подробнее

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

К сведению

Электронная подпись для юридического лица. Область использования. Дальнейшее развитие

Электронная подпись для налоговой инспекции

Электронная подпись (ЭП), или как ее еще называют электронно-цифровая подпись (ЭЦП), — эффективный инструмент для запуска оперативного электронного документооборота. Такую ЭП можно использовать для обмена электронными документами как внутри компании, так и с контрагентами, различными госорганами, и, конечно же, Федеральной налоговой службой (ФНС).

Цифровая подпись бывает простая и усиленная. И та и другая применяется в онлайн-документообороте. Последняя, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Для подписания налоговой отчетности требуется усиленная квалифицированная ЭП. Она создается с помощью закрытого ключа ЭП, который представляет собой неповторимый набор символов. Закрытый ключ работает в паре с открытым. Но если закрытый ключ защищен паролем и хранится на съёмном носителе (токене), то открытый доступен всем пользователям системы ЭДО. Он обеспечивает контроль электронных документов: устанавливает подписантов и информацию, дошедшую до адресата в неизменном виде.

Квалифицированный сертификат электронной подписи можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) — там, где он изготавливается. Этот документ содержит внушительный перечень сведений. В нем указываются фамилия, имя, отчество (если есть) владельца, его СНИЛС, ИНН, наименование и место нахождения удостоверяющего центра, выдавшего сертификат на электронную подпись. И, разумеется, в нем отражаются наименование используемой ЭП и стандарты, которым соответствуют ключи ЭП, а также многая другая информация.

Усиленная квалифицированная цифровая подпись является полноценной заменой рукописной. Участники делового оборота вправе визировать ею не только цифровые документы для налоговой инспекции, но и различные другие. Квалифицированный сертификат ЭП выдается на любое лицо, уполномоченное представлять организацию или индивидуального предпринимателя.

Купить квалифицированный сертификат ЭП можно в удостоверяющем центре компании «Такском».

Заказать ЭП для ФНС

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы

Чтобы получить электронную подпись через ФНС, предварительно нужно заполнить и отправить заявление:

• руководителям юридических лиц — в личном кабинете ФЛ или ЮЛ ;
• индивидуальным предпринимателям — в личном кабинете ИП.

В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС:

1. Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».



2. Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.



3. Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.



Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.



4. Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.



5. После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.
6. Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta SE .



Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.

7. В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС. Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.
8. После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.

Особенности применения подписи от ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на неё).

Руководителям компаний ФНС будет выдавать одну подпись на юрлицо. Ключ к этой подписи будет некопируемым, то есть нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем работникам фирмы и уполномоченным лицам, в чьи обязанности входит заверять документы от имени организации, потребуется собственная ЭП физлица, а также электронная доверенность.

Где получать подписи руководителям и ИП

Как мы уже отметили, налоговая будет выдавать КЭП на руководителя организации или предпринимателя. Такие подписи будут бесплатными.

Получить сертификат можно непосредственно в инспекции или у так называемого доверенного лица ФНС. Ими станут аккредитованные по новым правилам УЦ, удовлетворяющие дополнительным требованиям. Список доверенных лиц сформирует и разместит ФНС. Обратиться за бесплатными подписями руководители и ИП смогут уже с 1 июля 2021 года.

Как проверить, сколько действует подпись

Помимо сертификата, для формирования КЭП понадобится средство криптозащиты, то есть специальная программа. Она приобретается вместе с ЭЦП и, как правило, записывается на тот же носитель. В ней среди прочего можно увидеть, до какой даты действует сертификат. В программе «КриптоПро CSP» это делается так:

1. В панели управления ПК надо выбрать «КриптоПро CSP». Запустится окно с вкладками.
2. Во вкладке «Сервис» нужно нажать «Просмотреть сертификат в контейнере», в открывшемся после этого окне – «Обзор».
3. Теперь надо выбрать ключевой контейнер, нажать «ОК» и «Далее».

В итоге откроется окно, в котором будет видна информация о сроке срок действия сертификата КЭП. Ещё один вариант – воспользоваться личным кабинетом на сайте удостоверяющего центра, если он предоставляет такую возможность.

Процесс получения УКЭП в ФНС

В мае этого года налоговики опубликовали разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП.

Удостоверяющий центр ФНС России аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, так что у него обязан быть такой официальный документ, как «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» (далее — Порядок).

Порядок получения подписи в ФНС:

1. Запись на приём в УЦ ФНС.
2. Покупка носителя ключевой информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
3. Личный визит директора в назначенное УЦ время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, чтобы получить УКЭП в УЦ налоговой, следует начать с записи на приём в ФНС.

С 1 июля 2021 года ИП и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, могут записаться через:

• « Личном кабинете юридического лица »
• Онлайн-запись на прием в инспекцию
• «в иных информационных системах» (пока не указанно в каких)
• лично в местной ИФНС (п. 22 Порядка).

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который следует привезти в УЦ ФНС:

• Документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС.
• Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
• Документацию на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации).
• ИНН организации и  ИНН физлица руководителя (достаточно знать номер, скан не нужен).

Заявление и идентификация личности

Заявлении заполняет инспектор. В нём будет указано (п. 23 Порядка):

• ФИО заявителя-физлица, наименование заявителя-компании
• номер ОГРН или ОГРНИП
• реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя
• СНИЛС заявителя
• ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), а также ИНН юридического лица (для юридических лиц)
• электронную почту

Подписать заявление должно именно то лицо, которое планирует обратиться за оформлением УКЭП (п. 24 Порядка). Подача заявления будет сопровождаться процедурой идентификации Вашей личности.

Есть несколько методов идентификации (п. 25 Порядка):

• при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя
• без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности руководителя организации (ИП) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка)!!! Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. В связи с этим, могут возникнуть трудности у руководителей, которые находятся не на территории Российской Федерации.

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Если результат всех проверок окажется положительным, УЦ ФНС в течение 5 календарных дней подготовит сертификат УКЭП (п. 26 Порядка), фактически проверка занимает несколько минут.

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

Также необходимо привезти в УЦ ФНС сертифицированный защищённый носитель для УКЭП, соответствующий нормативам Налоговой службы (п. 22 Порядка). По правилам квалифицированный сертификат должен быть записан на предоставленный носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Удостоверяющий центр ФНС принимает ключевые носители формата USB Тип-А, отвечающие установленным техническим требованиям, например:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• ESMART Token
• ESMART Token ГОСТ
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• JaCarta LT

На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

Получение КЭП

Когда все данные из заявления будут проверены и подтверждены, а Вы сами успешно пройдёте идентификацию личности (п. 26 Порядка), УЦ ФНС вручит Вам сертификат УКЭП в течение 15 минут (п. 27 Порядка). Затем Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки, а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензиейНеобходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Область применения электронной подписи

• Государственные порталы, включая ПФР, ФНС, ФСС, Росстат
• Электронная отчётность в госорганы
• Сервисы документооборота любых операторов ЭДО
• Корпоративные системы ЭДО
• Программные продукты 1С и в другие учётные системы

Как юрлицу или ИП получить эцп удаленно (онлайн)

Получить ЭЦП для отправки отчетности можно в режиме  онлайн. Для этого переходим в личный кабинет налогоплатещика. Находим раздел «Жизненные ситуации»  и далее нажимаем ссылку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Система автоматически сформирует заявление, подтянув данные из личного кабинета налогоплательщика. Их нужно проверить и, если все верно, остается нажать кнопку  «Отправить».

Удостоверяющий центр СКБ Контур

УЦ Контура отвечает всем законным требованиям, касающимся электронной подписи. Удостоверяющий центр СКБ Контур в соответствии с решением Правительственной комиссии получил аккредитацию согласно новым, более строгим, требованиям закона № 63-ФЗ.

Сейчас планируется тесное сотрудничество с УЦ ФНС для получения статуса доверенного лица. Данный статус позволит СКБ Контур выдавать ЭП руководителям предприятий, а также ИП, вместо ФНС.

Контур принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей, а также намерен поучаствовать в разработке системы подобных доверенностей. Сервисы Контура будут подготовлены к поддержке использования электронных доверенностей во всех информационных системах, с какими они работают.

Подытожим

С 1 января 2022 года ИП и организации, которые не выдают кредиты и не занимаются финансированием, смогут получить КЭП только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Сотрудники, которые подписывают документы компаний, должны будут получать подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах. С 2023 года кроме подписей физлиц сотрудникам нужны будут электронные доверенности.

Финансовые организации с 1 января 2022 года будут получать КЭП в Центробанке РФ.

Следить за выходом новых статей в телеграм-канале «Жизы» Опубликовали 8 сентября 2021 года
Твитнуть

Поделиться

Отправить