Как открыть ИП онлайн в 2022 году: пошаговая инструкция по регистрации бизнеса

Как подготовиться к регистрации

Прежде всего подберите себе коды видов деятельности — ОКВЭД. Их нужно будет указать в заявлении о регистрации ИП.  Для удобства воспользуйтесь специальным сервисом. 

Заранее определитесь, какие налоги собираетесь платить. Если не успеете перейти на упрощённую систему (УСН) в течение 30 дней после открытия ИП, придётся работать до конца года на самой трудоёмкой общей системе.

Статья: Как оформить заявление о применении УСН

Чтобы открыть ИП, нужно подать в налоговую заявление о регистрации ИП и копию паспорта. В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, справка об отсутствии судимости, если вы планируете работать в сфере образования. Все документы перечислены в п.1 ст. 22.1 129-ФЗ.

Платить госпошлину при подаче документов через интернет не нужно. 

1. Выпустите электронную подпись

Чтобы открыть ИП, не посещая инспекцию, вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она даёт возможность подтвердить свою личность в интернете. Документы, заверенные такой подписью, равнозначны подписанным вручную. 

Подать заявку на выпуск подписи можно в удостоверяющем центре — например, в Контуре. Стоимость — от 1000 рублей. 

Электронная подпись физлица подойдёт только для регистрации бизнеса. Когда вы станете ИП, для ведения бизнеса через интернет придётся получать другую подпись. 

Как ИП заплатить налоги онлайн в ФНС

1. Откройте главную страницу сайта ФНС и перейдите в раздел «Уплата налогов и пошлин».
2. Из предложенных вариантов выберите «Индивидуальным предпринимателям» и кликните по ссылке «Уплата налогов, страховых взносов».
3. Укажите, за кого вносится сумма — за себя или третье лицо.
4. Дайте согласие на обработку персональных данных. Для этого поставьте галочку напротив этой опции и нажмите кнопку «Продолжить».
5. Выберите наименование платежа:
   • Имущественные налоги и НДФЛ по уникальному идентификационному номеру квитанции.
   • Прочие налоги, для уплаты которых ИП самостоятельно формирует квитанцию и заполняет все реквизиты. Пройдём дальше по этому пути.
6. Выберите вид расчётного документа. Для онлайн-оплаты вам понадобится платёжное поручение, а для банковского перевода — платёжный документ.
7. На следующей странице отметьте коды ИФНС и ОКТМО из справочника.
8. Заполните реквизиты:
   • КБК — если вы не знаете этот код, система определит его автоматически;
   • статус лица — для ИП это код «09»;
   • основание: «ТП» для оплаты за текущий год, «ЗД» — если задолженность гасится добровольно, «ТР» — перевод недоимки по требованию ИФНС и другие;
   • налоговый период;
   • сумма;
   • Ф. И. О. предпринимателя;
   • ИНН и адрес.
9. Нажмите кнопку «Уплатить». Система покажет данные о предстоящем платеже.
10. Выберите способ исполнения платежа. Это может быть банковская карта, сайт банка или бумажная квитанция, которую нужно будет распечатать.

Материал по теме Викторина: как хорошо вы знаете правила для бизнеса?

Что необходимо?

Вход в личный кабинет налоговой не так то прост. В налоговой вообще простых решений нет, статья о том, как подать электронную декларацию не даст соврать. Поэтому внимательно ознакомьтесь с необходимыми требованиями чуть ниже и только при условии их соблюдения переходите непосредственно к инструкции.

1. Зарегистрированное Юридическое лицо или ИП
2. Электронная цифровая подпись (USB ключ)
3. Компьютер с Windows XP, 7, 8, 8.1, 10
4. Браузер Internet Explorer 9 или выше

Требования взяты с сайта налоговой.

Последние 2 пункта прекрасны: с одной стороны говорят о поддержке Windows XP, с другой говорят, что минимальная версия IE — 9. Компания Microsoft в недоумении от наших мега-программистов, поскольку последняя заявленная версия IE для XP — 8, девятку вы не установите — её попросту нет для этой ОС. Короче, если у вас Windows XP, скорее всего у вас ничего не получится. Должно всё получиться, проверено на XP с IE8.

Функциональные достоинства личного кабинета ИП ИФНС

Среди каталога услуг, который предлагает личный кабинет налогоплательщика, выделяются:

• Администрирование обеспечением бюджетных платежей;
• Заполнение, отправка деклараций по формам № 3-НДФЛ, которые отсылаются в электронном формате;
• Заверение документов физического лица личной цифровой подписью;
• Консультирование специалистами онлайн, без посещения подразделений;
• Информирование по объектам налогообложения, начислений по ним, просрочек, недоимок.
• Получение оповещений, квитанций, бланков налогоплательщика с возможностью вывода на печать;
• Контроль процессов рассмотрения поданных деклараций.

Достоинства и функционал личного кабинета ИП ИФНС

Личный кабинет налогоплательщика предлагает широкий спектр функций каждому пользователю:

• Мониторинг состояния бюджетных расчётов.
• Погашение средств по задолженности и перевод на счета налоговой посредствам банков-партнёров.
• Оформление и загрузка доходным декларациям согласно нормам №3-НДФЛ. Оформление происходит в цифровом варианте и подписывается уникальной электронной цифровой подписью (ЭЦП) физического лица.
• Консультация и связь с представителями органов исполнительной власти онлайн, не посещая отделения.
• Получение сведений о состоянии счетов, имущества во владении и переплат либо неоплаченных обязательств перед инспекцией.
• Возможность печатать формы квитанций и всех видов уведомлений налогоплательщика.
• Слежение за процессом прохождения поданных налоговых деклараций по всем этапам верификации.

В видео ниже представлен процесс работы в ЛК:

2. Зайдите на сайт ФНС 

Подавать документы нужно в регистрирующую налоговую по месту жительства. 

Создайте учётную запись на сайте ФНС, если у вас её ещё нет.  Войдите в профиль → Индивидуальные предприниматели → Регистрируем физическое лицо в качестве ИП → Заполнить новое заявление → Форма 21001.

Как восстановить пароль

Пароль для входа в ЛК для предпринимателей можно получить в любом налоговом органе, вне зависимости от того, какой налоговый орган зарегистрировал физлицо в качестве ИП.

В случае, если налогоплательщик не зарегистрирован в ЛК как физическое лицо и потерял пароль, выданный в налоговой инспекции, его можно сгенерировать повторно, лично обратившись в любой налоговый орган со следующими оригиналами документации:

• документ, идентифицирующий личность;
• свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП;
• свидетельство о постановке на учет физлица в налоговой инспекции (ИНН).

Поскольку в ЛК для ИП можно заходить с паролем, который предназначен для входа в ЛК для физлиц, можно восстановить утраченный пароль от ЛК для физлиц проще – обратившись в любой налоговый орган только с паспортом, без дополнительных свидетельств.

Итак, ИП может открыть кабинет просто – установив пароль в персональном кабинете для физлица. Также можно осуществлять вход при помощи ключа ЭЦП – при этом будет доступен больший функционал, чем при обычной авторизации с логином и паролем.

3. Подайте документы

Действуйте по инструкции:

1. В личном кабинете на сайте ФНС заполните заявление о регистрации. 
2. Прикрепите скан паспорта. Дополнительные документы добавьте при необходимости. 
3. Подпишите документы электронной подписью и отправьте. 
4. Дождитесь уведомления о принятии документов в работу.
5. Через 3 рабочих дня вы получите ответ на электронную почту. В случае положительного решения вам пришлют лист записи ЕГРИП, отрицательного — отказ с указанием причины.

При таком варианте пошлину не платят. 

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как получить доступ к ЛК через сайт Госуслуг?

На сайте Госуслуг предусмотрены три типа учётных записей физического лица: упрощённая, стандартная и подтверждённая. Именно последний уровень учётной записи позволит войти в ЛК налогоплательщика.
Рассмотрим пошаговое получение трех уровней учетных записей. Для получения упрощённой учётной записи следует указать ФИО, мобильный телефон или электронную почту.

Рис. 1. Как открыть личный кабинет налогоплательщика —шаг 1.

Если вы указали электронную почту, то вы получите письмо с ссылкой, по которой нужно пройти для подтверждения регистрации. Если вы указали номер телефона, то вам придёт SMS с кодом подтверждения. После подтверждения регистрации необходимо указать пароль.

Рис. 2. Как открыть личный кабинет налогоплательщика —шаг 2.

Регистрация упрощённой учётной записи завершена.
Для получения стандартной учётной записи понадобится информация из паспорта и СНИЛСа.

Рис. 3. Как открыть личный кабинет налогоплательщика —шаг 3.

Внесённые данные пройдут проверку — об этом вы узнаете из письма, отправленного на электронную почту, либо из SMS. Регистрация стандартной учётной записи завершена.
Для получения подтверждённой учётной записи с полным доступом ко всем электронным государственным услугам нужно подтвердить личность. Это можно сделать онлайн (при условии, что вы являетесь клиентом подходящего банка, уточните в своём) или обратившись в центр обслуживания. Просто выберите любой центр из списка предложенных на сайте.

Рис. 4. Как открыть личный кабинет налогоплательщика —шаг 4.

При посещении необходимо иметь при себе паспорт и СНИЛС. Подтверждение данных займёт 5 минут.
После завершения регистрации вам придёт SMS или письмо на электронную почту. После этого вход в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте можно осуществить через сайт Госуслуг. Для входа укажите номер телефона или почту, а также пароль, созданный при получении упрощённой учётной записи.

Рис. 5. Как открыть личный кабинет налогоплательщика —шаг 5.

При первом посещении ЛК появится сообщение о том, что данные по налогам физлица будут сформированы в течение трёх рабочих дней.

Коротко о главном

Еженедельная рассылка с лучшими материалами «Открытого журнала»

Подписаться

НалогиСветлана ПоследовскаяСпециалист по налогам компании «Открытие Брокер»

#налоги

Откройте счёт прямо сейчас

Без минимальной суммы, платы за обслуживание и скрытых комиссий

Открыть счётБольше интересных материалов

Получение логина и пароля в налоговой инспекции

Когда предприниматель получил документы о поставке на учет, он может получить доступ к сервису ЛК ИП ФНС. Для этого можно обратиться в налоговую инспекцию для получения логина и пароля или воспользоваться возможностью доступа к сервису с помощью учетной записи Госуслуги, действующего личного кабинета физического лица или по электронной подписи.

Чтобы получить доступ в личный кабинет ИП в налоговой инспекции потребуется предъявить сотруднику операционного зала паспорт и сообщить о своем желании. Он найдет информацию о регистрации в базе данных и сгенерирует пароль. В качестве логина всегда используется ИНН налогоплательщика.

Важно. Предприниматель должен поменять полученный в инспекции пароль в течение 30 дней. Это необходимо сделать в целях безопасности. При невыполнении данного требования доступ будет заблокирован.

Налогоплательщику придется вновь обратиться в налоговую службу и получить уже новый пароль. Он также будет действовать 30 дней. Аналогично при обращении в ИФНС можно восстановить утерянный пароль.

Индивидуальный предприниматель личный кабинет может зарегистрировать при обращении в любую инспекцию налоговой службы на территории России. Это существенно упрощает получение доступа к интерактивному сервису для тех, кто проживает далеко от адреса регистрации.

Что, если нет электронной подписи

Сервис налоговой вам всё равно пригодится, чтобы оформить документы. Но придётся заплатить госпошлину 800 рублей, а ещё прийти в налоговую лично. 

У вас два варианта на сайте:

• Заполнить заявление. Сформировать, распечатать и отнести в инспекцию или отправить почтой полный пакет документов.   
• Направить заявление электронно, но без подписи. В назначенный день подойти в налоговую с документами, чтобы подтвердить свою личность. Заявление печатать не надо, его распечатает инспектор.

Уплата госпошлины на сайте ФНС

Проверка предпринимателем контрагента по ИНН на сайте налоговой

Прежде чем начать сотрудничество с контрагентом, хорошо бы удостовериться в его благонадёжности и исключить тем самым возможные будущие неприятности. Проверяют лицо, будь оно юридическое либо физическое, по принадлежащему ему ИНН. Справка охватывает историю его расчётов по бюджетным обязательствам.

Проверку выполняют одним из трёх способов:

1. Личным посещением филиала ФНС.
2. Звонком в налоговую.
3. Через онлайн услугу на странице peney.net/zadolzhennost_ip.php.

Вход в ЛК предпринимателя

Для зарегистрированных налогоплательщиков имеется несколько вариантов авторизации в личном кабинете. Это и классический вход через логин и пароль, и более надежные способы, гарантирующие повышенную безопасность.

Вход в ЛК без пароля

Некоторые ИП интересуются — как войти в личный кабинет налогоплательщика по ИНН без пароля? На самом деле такой опции не существует.

Сервис предусматривает авторизацию без использования логина и пароля. Но налогоплательщик должен иметь аккаунт в ЕСИА. Регистрация в системе Единой идентификации возможна в МФЦ (личное присутствие обязательно).

Также войти в кабинет налогоплательщика можно с помощью Рутокен ЭЦП 2.0. Пароль в данном случае не требуется.

Вход в кабинет через логин и пароль

ИП, ранее проходившие регистрацию в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц, уже имеет логин и пароль. Эти данные он свободно может использовать для работы с кабинетом без посещения ФНС.

Для выполнения входа нужно перейти сюда. Откроется стандартное окно авторизации, где в качестве логина вводится ИНН. В графе «пароль» вводится комбинация, используемая для входа в кабинет для физических лиц.

• Налоговая личный кабинет налогоплательщика вход, регистрация, проверка задолженности
  

После попытки выполнения входа потребуется ввод цифровой комбинации, также система может запросить дополнительные данные. В случае успешной проверки высветится соответствующее уведомление, система предложит ввести логин и адрес электронной почты. После авторизации на экране появится сообщение о предоставлении доступа в кабинет налогоплательщика.

Если пользователь во время ввода данных не указал e-mail, можно его добавить потом в настройках личного кабинета.

Внимание!

Если предприниматель пока не пользуется электронной подписью, для него работа с кабинетом осуществляется в ограниченном режиме. Весь функционал заключается в получении выписок из реестра и отправке заявлений в электронном виде.

Вход с использованием электронной подписи

Электронная цифровая подпись является гарантом безопасного входа и работы с личным кабинетом. Ключ выдается каждому предпринимателю лично. За изготовление и предоставление подписи придется заплатить, но в будущем она обеспечит полноценное использование сервиса. ЭЦП расширяет функционал личного кабинета, ибо с ее помощью клиент юридически подтверждает выполняемые операции.

Как получить ЭЦП? Все просто, нужно обратиться с соответствующим заявлением в аккредитованный Удостоверяющий центр. Дополнительно потребуется предоставить паспорт, ИНН, выписку из реестра предпринимателей. Перечень аккредитованных центров доступен здесь.

Для хранения электронного ключа подойдет любой носитель: дискета, флешка, съемный жесткий диск и т. д. Для работы с ним нужно устанавливать на компьютер специальное ПО.

Чтобы выполнить вход в кабинет налогоплательщика посредством использования ЭЦП, нужно:

• Подключить к ноутбуку или компьютеру носитель с ЭЦП.
• Выполнить проверку входа в личный кабинет — перейти по ссылке, нажать “Начать проверку”.
• Если все этапы проверки прошли успешно, появится приглашение для входа в кабинет налогоплательщика.
• Осталось щелкнуть мышкой на приглашающую ссылку, и вы на главной странице личного кабинета.

Важно!

Такой алгоритм актуален для ранее зарегистрированных налогоплательщиков. В противном случае после перехода понадобится регистрация учетной записи в личном кабинете.

Проверка задолженности в личном кабинете индивидуальных предпринимателей

Информация о налоговой задолженности отображается на главном экране личного кабинета предпринимателя. Пользователю достаточно пройти авторизацию в сервисе, чтобы получить доступ к ней.

Если необходимо просмотреть подробную информацию по долгам перед бюджетом, достаточно нажать на информер и сервис покажет всю нужную информацию, включая КБК и типы платежей.

• А почему?.. 10 ответов на странные вопросы, которыми хоть раз задавался каждый
  

Замечание. Вся информация доступная в сервисе носит справочный характер. Если нужен официальный документ об отсутствии или наличии задолженности его надо запросить в налоговой службе. Сделать это можно также через личный кабинет ИП.

Онлайн-регистрация ИП через сайт ФНС и через Госуслуги

Чтобы открыть ИП онлайн через официальный сайт ФНС или портал «Госуслуги», необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовьте необходимые документы и соберите сведения:

• отсканируйте документ, удостоверяющий личность;
• выберите систему налогообложения;
• выберите коды ОКВЭД 2.

1. Убедитесь, что нет оснований для отказа в регистрации. К примеру, согласно ч. 4 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ в регистрации откажут, если гражданин уже зарегистрирован в качестве предпринимателя либо с момента признания его банкротом прошло меньше 12 месяцев.
2. Подайте документы. Чтобы зарегистрировать ИП онлайн через сайт ФНС:

• откройте официальный сайт налоговой;
• авторизуйтесь; войти в систему можно с помощью учетных данных для сервиса «Госуслуги»;
• последовательно перейдите в разделы «Карта сайта», «Помощь», «Электронные сервисы», «Государственная регистрация юридических лиц и ИП», «ИП», «Регистрируем физическое лицо в качестве ИП»;
• кликните по иконке «Заполнить новое заявление» и подтвердите свое согласие на обработку персональных данных.

Если же вы регистрируете ИП через Госуслуги:

• откройте страницу сервиса или приложение «Госуслуги»;
• авторизуйтесь; ваша учетная запись должна быть подтвержденной;
• последовательно перейдите в разделы «Услуги», «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», «Государственная регистрация физического лица в качестве ИП»;
• кликните по иконке «Получить услугу» и подтвердите свое согласие на обработку персональных данных.

1. Как при регистрации ИП онлайн на сайте ФНС, так при работе на портале «Госуслуги» выберите из предложенных видов заявлений форму Р21001.
2. Заполните заявление (введите данные в открытые окна) с использованием электронной подписи. Прикрепите к нему скан документа, удостоверяющего личность.

ВАЖНО! На сайте ФНС можно заполнить и направить заявление и без электронной подписи. В этом случае нужно посетить инспекцию лично для получения готовых документов и одновременно подтвердить личность. На Госуслугах можно сделать то же самое. Если подписи нет, придется заплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Узнайте больше из специального материала о порядке уплаты государственной пошлины при регистрации ИП.

1. Убедитесь, что заявление отправлено. В личном кабинете появится уведомление о том, что заявление принято к рассмотрению.
2. Подождите три рабочих дня. Они отсчитываются с момента получения документов ФНС (ч. 3 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ).
3. Если оснований для отказа в регистрации нет, получите лист записи ЕГРИП (форма Р60009). Документ будет направлен по адресу электронной почты, указанному в заявлении (если вы воспользовались электронной подписью), либо придется прийти за ним в ФНС.

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе справочная информация «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Если ИП становится работодателем, то он должен в установленном порядке зарегистрироваться в ФСС.