Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Содержание

Шаг 1. Оформление электронной подписи

Перед подачей цифровой декларации предприниматель должен подписать ее квалифицированной электронной подписью (КЭП), предназначенной для работы с Федеральной налоговой службой. Если у вас нет подписи, вам придется обратиться в любой аккредитованный сертификационный центр. Оформление ЭЦП обычно занимает один день.

Вместе с подписью предоставляется специальный USB-носитель, программное обеспечение для криптографической защиты и лицензия на него. Все эти пункты необходимы для подачи декларации по УСН, а также для подачи заявления через личный кабинет ИП на сайте Федеральной налоговой службы. Цена всего комплекта начинается от 2 000 рублей. В этот момент необходимо дать ответ на часто задаваемый вопрос: можно ли подать онлайн-отчет бесплатно? Да, но только если у ИП уже есть электронная подпись.

В центре сертификации, помимо ЭЦП, вам нужно будет получить инструкции по настройке программного обеспечения для работы с ним. Для обычного пользователя компьютера это может оказаться не самым простым делом.

Бесплатная налоговая консультация

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронное уведомление индивидуального предпринимателя в Федеральную налоговую службу или государственную казну — это процедура, которая происходит с использованием:

  • электронная цифровая подпись, выданная ИП, а также соответствующий сертификат;
  • Программное обеспечение, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их загрузка на серверы ФНС.

ЭЦП и программное обеспечение для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, соответствующего требованиям, установленным приказом ФНС России от 04.03.2014 № ММВ-7-6/76 (приказ действует до 28.02.2022. С 01.03.2022 требования регулируются приказом ФНС № Е-7-26/546@ от 08.06.2021).

ВНИМАНИЕ С 2022 года можно бесплатно получить квалифицированную ЭЦП от имени ИП или компании, но только в Федеральной налоговой службе.  Перейти на новую процедуру можно досрочно с 01.07.2021. В то же время существующий порядок выдачи подписей в коммерческих сертификационных центрах (но только в тех, которые будут аккредитованы в 2021 году) будет сохранен до конца 2021 года. Цифровые подписи, полученные в аккредитованных центрах, будут действительны до истечения срока их действия. Квалифицированные сертификаты центров сертификации, которые не были аккредитованы в 2021 году, остаются действительными до 31.12.2021 (если срок действия аккредитации или сертификата не истек ранее). С 1.7.2021 года эти удостоверяющие центры больше не смогут выдавать сертификаты ключей проверки.

Эксперты КонсультантПлюс рассказывают о деталях изменений, вступающих в силу с июля 2021 года. Если у вас нет доступа к системе K+, получите бесплатный доступ к демо-версии.

Для того чтобы получить ЭЦП, сертификат и программу для отправки отчетности в фонды, индивидуальные предприниматели должны обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы

  • Оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Проанализируем некоторые нюансы, характеризующие регистрацию ЭЦП для целей отчетности ИП.

Отправка отчёта ИП

Для того чтобы отправить отчет в налоговый орган через Профиль налогоплательщика, необходимо зайти на сайт и нажать кнопку «Войти».

Нажмите кнопку

На главной странице профиля укажите основную информацию и перейдите на вкладку «Загрузить файл». Выберите файл контейнера и нажмите «Upload».

Нажмите

Загруженный отчет появится в списке загруженных файлов со статусом «Ожидает». Как только документ будет передан в налоговую инспекцию, статус изменится на «Completed (успешно)».

Как видите, на подготовку и отправку отчетности через налоговые службы приходится тратить много времени, поэтому сдача отчетных документов через специальные системы электронной отчетности более удобна. Веб-сервис «Astral Reporting 5.0» экономит время, отправляя отчеты одним щелчком мыши. Кроме того, система оснащена широким набором функций и имеет гибкую тарифную сетку.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис по передаче отчетности в подразделения управления из программы «1С:Предприятие»

Астральная отчетность 4.5

Программное обеспечение для отправки отчетов и организации документооборота с подрядчиками

Астральная отчетность 5.0

Веб-сервис для подачи отчетов в регулирующие организации

3 шага для сдачи отчетности

Для подачи электронного отчета необходимо выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Регистрируемся в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС

Личный кабинет необходим для отправки различных документов. Как его подключить?

Для индивидуального предпринимателя: через счет физического лица (вы увидите этот пункт в меню).

Затем вы сможете ввести его через портал Госуслуги.

Для компании с ограниченной ответственностью и других организаций: посредством электронной подписи.

Чтобы отправить документ:

  1. Найдите пункт «Представление налоговой, бухгалтерской отчетности».
  2. Прикрепите его в формате контейнера для загрузки.
  3. После этого полученный файл документа начнет загружаться в окне загрузки.
  4. Уже подписанный электронной подписью документ может быть загружен для просмотра.

Шаг 2. Получаем электронную подпись — ЭЦП

Она нужна для официального подтверждения подлинности отправляемых вами документов.

Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.

Существуют различные форматы подписей. Вам потребуется ЭЦП, или усиленная квалифицированная электронная подпись.

Где вы можете его приобрести?

Получить его можно в аккредитованных Минкомсвязи сертификационных центрах — их список можно найти на сайте Росреестра.

Стоимость?

Стоимость зависит от различных факторов, в среднем она составляет от 1 500 до 5 000 рублей.

Документы для получения?

Можно получить пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Место сбора?

Организации: в сертификационных центрах.

ИП: путем обращения за подписью в центр госуслуг или Почту России.

Валидность?

1 год с даты получения, после чего услугу необходимо будет продлить.

Шаг 3. Подключаем систему электронного документооборота

В некоторых ситуациях вы можете передать документы в налоговый орган другим способом, т.е. используя услуги EDI.

Для того чтобы начать сотрудничество, вам необходимо заключить с ними договор на хранение, обработку и передачу данных.

Какова стоимость?

Окончательная цена устанавливается специалистом после расчета всех документов, которые вы планируете отправить.

Для небольших компаний существуют практически бесплатные тарифные планы, для крупных организаций — от 4 000 рублей и выше.

Где их искать?

Вы можете найти их на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

На что следует обратить внимание при выборе оператора:

  • Удобное меню личного кабинета
  • Стоимость
  • Качество технической поддержки
  • Часы работы службы поддержки: предпочтительно 7 дней в неделю
  • Положительные отзывы
  • И, конечно, насколько адекватно и эффективно работает сам сервис!

Сделайте свою жизнь проще — создавайте отчеты в 2 клика с помощью сервиса «Моя компания».

Система рассчитывает все автоматически и заполняет документы для подачи в налоговую инспекцию и пенсионные фонды.

Попробуйте бесплатно

Как подать электронный отчет

Электронная подача документов может осуществляться через личный кабинет на сайте органа власти или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае необходима только электронная подпись, во втором — подпись и программное обеспечение оператора.

Все отчеты, которые вы представляете в государственные органы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Для подачи отчетов в режиме онлайн необходимо приобрести электронную подпись.

Через личный кабинет

Вы можете завести личный кабинет на сайтах всех регулирующих органов. Это ваш личный раздел сайта, где вы можете видеть свои взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет вы можете сдавать отчеты: здесь есть необходимые формы и правила их заполнения.

Вы можете подавать электронные отчеты в налоговую инспекцию, социальную защиту и Открытый пенсионный фонд через личный кабинет в налоговой инспекции. Если вы отчитываетесь перед другими государственными органами, вам придется зарегистрироваться на каждом сайте — универсального магазина не существует.

Какая электронная подпись нужна для бизнеса

Как подать в электронном виде, фото 2

Личный кабинет на сайте налоговой комиссии для просмотра своих взносов, долгов и переплат

Как сдать электронную отчетность, фото 2

Личный кабинет на сайте налоговых органов для просмотра ваших взносов, задолженностей и переплат

Регистрация в любом личном кабинете бесплатна. Его можно ввести двумя способами: с помощью учетной записи Gosuslug или с помощью квалифицированной электронной подписи. Но отправить документы можно только с помощью CEP.

Для некоторых государственных органов вам нужно будет приобрести еще одну электронную подпись. Например, электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой инспекции, не подойдет для ЕГАИС. Больше подписей означает больше затрат. Кроме того, вам придется составить собственный график и следить за календарем отчетности.

30% от суммы — это штраф за неуплаченный вовремя налог. ТК РФ Статья 119

Личный счет — это хороший вариант для частных предпринимателей и малых предприятий, которые подают как можно меньше отчетов. Если вы отчитываетесь перед несколькими ведомствами с разными электронными подписями, вы можете доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор EDI — это организация, которая налаживает поток документов между компаниями или между компаниями и правительством. Документы, отправленные оператором EDI, имеют юридическую силу: они содержат вашу электронную подпись. Операторы ЭЦП используют криптовалюты для безопасной отправки документов. Правительство проверяет, все ли надежно, и выдает лицензию на деятельность.

Операторы EDI продают программное обеспечение для подачи отчетов. Эти программы помещают отчеты в одно окно: вам не нужно регистрировать личные кабинеты во всех государственных учреждениях. Обычно стандартные функции включают шаблоны отчетов, проверку ошибок и календарь бухгалтера — расписание, напоминающее о сроках сдачи отчетности. Вы можете подписать все отчеты одним КЭПом. Эти программы подходят для тех, кто представляет множество отчетов в различные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных государственных учреждений и набора функций.

В государственном реестре зарегистрировано 120 операторов ЭЦП. Им можно доверять.

Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС

Во-первых, налогоплательщик должен убедиться, что ключ электронной подписи работает. Верификация происходит непосредственно во время авторизации в личном кабинете. Подключите носитель ключа (токен) к компьютеру, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ для электронной подписи».

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

На экране «Доступ к ключу ЭЦП» перейдите к третьему шагу и прочитайте инструкции системы. Установите сертификаты, описанные в инструкции, и сертификат ЭЦП, полученный в УЦ. Вы можете установить сертификат ЭЦП в хранилище сертификатов, используя наши инструкции.

Инструкции

Нажмите кнопку «Начать проверку», чтобы проверить электронную подпись. Если все шаги выполнены правильно, налогоплательщик сможет ввести электронную подпись в личном кабинете.

Шаг 2. Проверка КЭП

Далее индивидуальный предприниматель должен проверить действие своего ключа цифровой подписи через личный кабинет на сайте налоговой службы. Это можно сделать во время авторизации. Для этого подключите носитель с ключом цифровой подписи к компьютеру и выберите «Ключ цифровой подписи». Система проверит выполнение условий доступа и предложит установить дополнительные компоненты:

Контроль КЭП

Это сертификаты удостоверяющих центров — самой Федеральной налоговой службы и той, которая выдала ЭЦП. Подробные инструкции можно скачать здесь. Если все было сделано правильно, индивидуальный предприниматель сможет войти в свой личный кабинет с помощью ключа электронной подписи.

Помощник подбора тарифов

Выполните несколько шагов, чтобы выбрать подходящий для вас тариф

Шаг 3. Получение идентификатора абонента

Декларация должна быть помечена уникальным идентификатором абонента — его выдает Федеральная налоговая служба при регистрации электронной подписи. Без этого декларация не может быть отправлена.

Чтобы получить идентификатор, необходимо зарегистрироваться в «Службе саморегистрации налогоплательщиков в системе налоговой отчетности». Затем вам нужно подтвердить свою электронную почту и войти в систему, используя свое имя пользователя и пароль. Вы увидите сообщение о том, что у вас еще нет ID, так как не зарегистрирован сертификат:

Получение идентификатора абонента

Чтобы зарегистрировать сертификат CEP, необходимо сначала загрузить файл сертификата из программы криптографической защиты, например, Crypto-Pro. Для этого вам необходимо:

  • Найдите программу в меню «Пуск» и выберите раздел «Сертификаты пользователя»:

Раздел сертификатов пользователей

  • в разделе «Личное» — «Сертификаты» и нажмите на нужный сертификат:

Персональный раздел - Сертификаты

  • на вкладке «Подробности» нажмите «Копировать в файл». Носитель, содержащий КЭП, должен быть подключен к компьютеру;
  • Запустится мастер экспорта сертификатов. Отметьте опцию «Не экспортировать закрытый ключ», она выбрана по умолчанию:

Мастер экспорта сертификатов

  • Укажите расположение файла сертификата и его имя.

Затем, чтобы подать отчет по УСН онлайн, вернитесь в сервис саморегистрации налогоплательщиков. Здесь нажмите «Зарегистрировать сертификат», выберите созданный вами файл и загрузите его для регистрации:

Регистрация сертификата

Затем просто подождите, пока в верхнем поле не появится ID абонента.

Заполняйте декларацию по УСН без ошибок

Оформление ЭЦП для отчетности: нюансы

При решении поставленной задачи индивидуальному предпринимателю стоит обратить на это внимание:

1. возможность внедрения ЭЦП через представителя. Для этого он должен оформить нотариально заверенную доверенность на представителя.

2. возможность использования не только установленного программного обеспечения ЭЦП, но и облачных сервисов для проверки ЭЦП и отправки отчетных документов в государственные органы. Их преимущество заключается в следующем:

  • Возможность отправлять отчеты с любого компьютера и устройства (смартфон, планшетный ПК) с браузером;
  • Возможность отправки отчетов из любого места, где есть подключение к сети;
  • Эффективность (не нужно тратить время на установку и настройку программного обеспечения и модулей, необходимых для проверки ЭЦП).

Необходимость установления внутреннего контроля доступа к носителям ЭЦП — флеш-накопителю, eToken или их аналогам. Любая подпись, сделанная с их помощью, будет считаться подлинной, поэтому использовать эти устройства должны только уполномоченные сотрудники.

Шаг 2. Загрузить файл отчета в ФНС через сервис

Контейнер загружается на сайт Федеральной налоговой службы непосредственно через сервис отчетности. Как только файл добавлен и нажата кнопка «Загрузить документ», он сразу же загружается.

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Шаг 3. Дождаться квитанции о приеме

На вкладке «Отправленные документы» будет отображаться статус отправленного отчета.

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Попробуйте Extern 14 дней — это бесплатно!

Отчетность в ФНС через оператора ЭДО

Более удобная работа с отчетностью может быть достигнута через оператора EDI. Самое главное, Extern позволяет предоставлять отчетность во все регулирующие органы: ФНС, ФСС, ПФР, Росстат, РАР, РПН и Центральный банк. 

Для работы с Extern вам также потребуется электронная подпись. Это можно получить, подключив Extern. Лицензия КриптоПро, необходимая для работы сервиса, уже будет встроена в ключ электронной подписи, поэтому дополнительных затрат не потребуется. Также для работы с Экстерном подойдет электронная подпись, полученная в Федеральной налоговой службе или любом аккредитованном удостоверяющем центре. 

Услуга настраивается автоматически через диагностический портал, вам не нужно ничего делать. Для заполнения сведений о компании просто введите свой ИНН — информация будет автоматически извлечена из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Затем вы можете приступить к заполнению отчетов. Следуйте алгоритму.

Шаг 1. Выбрать и заполнить форму

В меню слева выберите, в какой орган вы хотите подать отчет, и выберите подходящий способ подготовки — загрузить готовый отчет из файла или заполнить форму в системе. 

Заполнять отчеты в системе удобно:

  • Обязательные поля выделены цветом;
  • Некоторые данные заполняются автоматически или на основе предыдущих отчетов;
  • для некоторых полей существуют каталоги значений (полная остановка, код в СЗВ-ТД и т.д.);
  • существует порядок заполнения и указания полей.

Когда отчет будет завершен, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Шаг 2. Проверить и отправить отчет

Перед отправкой каждый отчет должен пройти обязательную проверку. Если служба обнаружит ошибки, они должны быть исправлены до отправки отчета. Во время проверки могут появляться предупреждения — если вы уверены в правильности данных, исправлять их не нужно.

Чтобы отправить отчет, выберите «Proceed to Submission» и заверьте его электронной подписью.

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Шаг 3. Дождаться подтверждения приема и ввода

После отправки отчета генерируется «Подтверждение даты» — это время, когда отчет должен быть отправлен. Затем вам остается только ждать, когда инспекция примет отчет. Вы будете получать уведомления о каждом этапе по SMS, электронной почте или в приложении.

Служба уведомляет вас о следующих этапах:

  • Отчет доставлен → уведомление о получении.
  • Отчет принят → получение.
  • Отчет загружается в базу данных налогового органа → уведомление о вводе данных.
  • Отчет не сдан → уведомление об отказе (указывается, что необходимо исправить, чтобы отчет был принят).

Все отправленные отчеты хранятся на сайте. Их можно в любое время загрузить, исправить или использовать в качестве основы для нового отчета.

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Подача электронных деклараций в режиме онлайн. Ekstern дает вам 14 дней бесплатно!

Как сдать отчетность через сайт ФНС

Для отправки отчетов вам потребуется современная квалифицированная электронная подпись. Его необходимо получить в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у ее агентов. Это временно бесплатно; вам нужно будет только купить токен (носитель, на который будет загружена подпись) и лицензию КриптоПро, без которой сертификат подписи не будет работать.

После получения электронной подписи зарегистрируйтесь на сайте ФНС как организация или предприятие. Перейдите по ссылке и выберите нужный сертификат из списка, затем прокрутите вниз до кнопки ‘Login’ и заполните профиль своими данными.

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Затем активируйте свою электронную почту, зарегистрируйте сертификат электронной подписи и получите идентификатор абонента. Данные о вашей регистрации и бейдже появятся в вашем личном кабинете. Затем вам нужно будет ввести код абонента в разделе «Данные компании».

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Если в процессе установки сертификата цифровой подписи или настройки SKZI возникнут проблемы, вам придется обратиться к системному администратору или оплатить консультацию. Техническая поддержка Федеральной налоговой службы только помогает вам работать через сервис.

После этого можно приступать к подготовке и подаче отчетов. Следуйте алгоритму.

Шаг 1. «Упаковать» отчет в транспортный контейнер

Вы можете подготовить отчет в своей бухгалтерской программе или в бесплатной программе «Налогоплательщик РФ». Но перед сдачей отчет должен быть упакован в транспортный контейнер — зашифрован в соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы и подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это возможно только с программой «Налогоплательщик — юридическое лицо».

В процессе шифрования следуйте алгоритму:

Загрузите сформированный отчет в «Налогоплательщик ЮЛ». → Нажмите на кнопку «Загрузить транспортный контейнер для портала». → Выберите папку для загрузки → Скопируйте и вставьте идентификатор налогоплательщика → Выберите сертификат для подписи → Сгенерируйте контейнер.

Как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде, можно ли отчитаться через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Важно!!! «Налогоплательщик юридического лица» требует регулярного обновления. Вы должны самостоятельно отслеживать их и устанавливать вручную.

Как выбрать программу электронной отчетности

Вам необходимо программное обеспечение для облегчения составления отчетности. Основными критериями являются связь с соответствующими государственными органами, напоминания об отчетах, проверка ошибок и интеграция с вашей учетной системой.

Количество направлений

Количество направлений — это количество государственных учреждений, в которые могут быть отправлены отчеты. Стандартный набор — это Федеральная налоговая служба, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В расширенном варианте это могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Программы с большим количеством направлений стоят дороже: в Москве, например, два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2 900, а четыре направления — 3 900 рублей в год. Проверьте, в какие регулирующие органы вы будете подавать документы, и выберите программу с нужными направлениями.

Как отчитаться в электронном виде, фото 3

Больше государственных учреждений означает более дорогую программу. Выберите только те программы, которые вы хотите использовать. Источник: astralreport.ru

Как отчитаться в электронном виде, фото 3

Больше государственных учреждений — более дорогая программа. Выберите только те направления, которыми вы будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с государственными органами — это ваш канал связи. Часто после изучения отчета государственный орган хочет получить некоторые разъяснения и направляет вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите запрос и не сможете на него ответить. Если вы проигнорируете правительственные письма, вас могут оштрафовать. Чтобы быть уверенным в получении всех уведомлений, выберите программы с корреспонденцией.

Как отчитаться в электронном виде, фото 4

Ищите программу, которая включает переписку с государственными органами. Источник: ViPNet EDO Report

Как сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде, фото 4

Ищите программу, которая покрывает переписку с властями. Источник: отчет ViPNet EDR.

Календарь бухгалтера

Вам нужен календарь для напоминания об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность их предоставления зависят от налоговой системы. Календарь составлен с учетом ваших потребностей и включает в себя список государственных органов, перед которыми вы должны отчитываться. Это гарантирует, что вы никого не забудете.

Сверка

Согласование — это функция, которая предупреждает вас, если ваши цифры не сходятся. Это защитит вас от досадных ошибок, таких как лишний ноль в итоговой сумме. При прочих равных условиях выбирайте программу с примирением — перестраховаться никогда не помешает.

Интеграция с системами бухучета

Вам нужна интеграция, чтобы иметь возможность сформировать отчет в вашей бухгалтерской системе, а затем загрузить его в программу EDI и отправить. Без интеграции отчет должен быть сформирован внутри программного обеспечения EDI: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с 1С или «Моим делом», ищите программы для управления документами с интеграцией.

Шаг 4. Подготовка отчёта

Прежде чем подать декларацию по ЕСН для индивидуального предпринимателя через Интернет, ее необходимо подготовить.

Это можно сделать в программе «Налогоплательщик юридического лица». Он был разработан Федеральной налоговой службой и распространяется бесплатно.

Если программное обеспечение уже установлено, можно подготовить отчет по УСН. В противном случае необходимо загрузить и установить программное обеспечение, следуя инструкциям, ссылка на которые также приведена на сайте ФНС.

При первом запуске необходимо ввести информацию о трейдере:

Программа

Затем в разделе «Документы» необходимо выбрать «Налоговые отчеты» и выбрать декларацию по ЕСН из отображаемого списка:

Налоговая отчетность в документах

Будет создана пустая форма отчета. Некоторые поля заполняются автоматически, другие необходимо выбрать из списка или ввести. Чтобы рассчитать сумму налога, нажмите «P» (расчет). Чтобы проверить правильность заполнения формы контрольными факторами, нажмите «К» (контроль).

Подача отчетов

Если система сообщает, что проверка прошла успешно и ошибок нет, вы можете сохранить и закрыть возврат ЕСН. Если обнаружены ошибки, система сообщит вам, в каких полях они возникли.

Затем необходимо извлечь декларацию для отправки, а точнее, разгрузить с ней транспортный контейнер, нажав соответствующую кнопку в верхнем меню. Еще раз проверьте данные отчета УСН ИП и, если все правильно, подтвердите их, нажав соответствующие кнопки в диалоговых окнах. В последнем окне укажите путь для генерации контейнера и введите идентификатор подписчика, полученный на предыдущем шаге:

Формирование транспортного контейнера

В результате декларация по УСН будет загружена в указанную папку.

Подготовить декларацию по УСН онлайн

Плюсы и минусы сервиса ФНС

Важным преимуществом услуги ФНС является то, что почти все декларации можно подать бесплатно. Все, что вам нужно, — это электронная подпись и криптографическая защита.

Но у бесплатной услуги есть и недостатки:

  1. Невозможно подавать декларации по НДС и отправлять отчеты в другие контролирующие органы.
  2. Налоговая инспекция не сможет отправить вам дебиторскую задолженность через сервис ФНС. Но если вам необходимо представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде, контролирующие органы должны предоставить такую возможность, заключив договор с оператором ЭДО (п. 5.1 ст. 23 Налогового постановления).
  3. Не подходит для крупных налогоплательщиков, бухгалтеров-аутсорсеров и представителей.
  4. Пользователю приходится самостоятельно заниматься регистрацией, установкой сертификата и настройкой криптовалюты.
  5. Подготовка отчета — это процесс, требующий много времени. Вы не сможете отправить информацию, предварительно не зашифровав ее в транспортном контейнере.
  6. Вам нужно будет регулярно обновлять программу «Налогоплательщик юридического лица» самостоятельно.
  7. Отчет отправляется автоматически без возможности предварительной проверки на наличие ошибок и окончательного редактирования. Контрольные коэффициенты между отдельными отчетами также не проверяются перед отправкой, отказ придет из ФНС после проверки.
  8. Уведомления о статусе отчетов появляются только на портале, никаких дополнительных сообщений по почте или SMS нет.
  9. Техническая поддержка помогает только в вопросах, касающихся функциональности услуги, и не отвечает на другие вопросы, такие как заполнение форм отчетности.

Кому подходит отчетность в сервисе ФНС

Сервис Федеральной налоговой службы предназначен для компаний и предпринимателей, находящихся на особых налоговых режимах. Почти все они могут пользоваться услугой бесплатно.

Следующие категории не имеют льгот по представлению отчетности через сайт Федеральной налоговой службы:

  • Организации и предприниматели на ОСНО, которые подают декларацию по НДС (раздел 1.7. Процедуры);
  • Иностранные организации, которые платят «налог на Google» (п. 8 ст. 174.2. Налогового постановления);
  • Крупные налогоплательщики (п. 1.2 Порядка);
  • Поставщики бухгалтерских услуг и другие представители (п. 1.2 Порядка) — при условии, что они не имеют прямого доступа к лицевому счету налогоплательщика.

Кроме того, существуют технические требования к компьютеру, с которого вы будете подавать декларации. Операционная система должна быть не ниже Microsoft Windows XP или Mac OS X 10.9; криптопровайдер должен поддерживать алгоритмы ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89; электронная подпись должна поддерживаться браузером.

Оцените статью
Кабинет ИП
Adblock
detector