Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет
Чтобы сменить юридический адрес ООО через личный кабинет налогоплательщика, больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично приносить бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетность.
Для начала необходимо создать форму заявления R14001 в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или другой программе и сохранить ее в формате TIF или PDF.
Вам необходимо отсканировать заявление и все необходимые документы и добавить их в пакет документов, который составляется с помощью специальной программы, бесплатно скачиваемой с сайта налоговой комиссии. Программа загружает пакет документов в формате zip и пришивает к нему цифровую подпись.
Затем подписанный пакет документов вместе с заявлением о смене юридического адреса ООО следует отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. Нет необходимости идти в налоговую инспекцию с оригиналами документов.
Но сначала. Начнем с загрузки и установки приложения R14001.
Как написать обращение в личном кабинете физического лица
В личном кабинете есть полезный раздел «Жизненные ситуации». Здесь вы можете управлять переплатами, подавать заявления на получение пособий, запрашивать справки и многое другое. В разделе «Другие ситуации» вы можете подать заявление на отслеживание платежа, написать апелляцию или жалобу в налоговый орган.
Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса
Непонятно, по какой причине столь необходимая программа «зарыта» на сайте налоговой службы так, что вам придется сильно постараться, чтобы ее найти. Его нельзя найти через поиск по сайту, поэтому я приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания этой статьи.
Его можно найти в «подвале» сайта FTAI, в разделе «Программное обеспечение», ссылка «Программное обеспечение для подготовки документов для государственной регистрации».
Загрузите дистрибутив («Установочный файл»).
И установите его. Примите условия лицензионного соглашения и нажмите «Далее».
Все настройки установлены по умолчанию, ничего не нужно менять или настраивать. В процессе установки будет установлена программа «Печать НД из PDF», вам нужно будет сохранить форму.
Запустите программу и создайте новое заявление об изменении юридического адреса компании с ограниченной ответственностью, используя форму R14001.
Заполнить необходимые поля и страницы, включая Лист Р с данными заявителя, которые должны совпадать с теми, что выданы в СЭД «Калуга-Астрал» для 1С-Бухгалтерии.
В данной статье мы не будем рассматривать вопрос правильного заполнения формы, так как это выходит за рамки материала. Помните, что правильно заполненная форма является залогом успеха всего мероприятия, поэтому обязательно ознакомьтесь с рекомендациями по заполнению формы.
После заполнения всех страниц формы нажмите на значок «Печать» и значок дискеты, сохранив форму в виде многостраничного файла TIFF. В дальнейшем это приложение понадобится нам для создания пакета документов для отправки в налоговую инспекцию через личный кабинет.
2. Зайдите на сайт ФНС
Документы необходимо подать в налоговую инспекцию, в которой вы зарегистрированы по месту жительства.
Создайте учетную запись на сайте ФНС, если у вас ее еще нет. Войдите в Профиль → Индивидуальные предприниматели → Зарегистрируйтесь в качестве Индивидуального предпринимателя → Заполните новое заявление по форме 21001.
Приказ ФНС № ЕД-7-2/448@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
В Постановлении вы не найдете описания того, как отправлять документы в налоговые органы в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия между контролерами и налогоплательщиками. С помощью рисунков мы представим основные положения Постановления.
Участники обмена информацией
На рисунке ниже показаны все участники обмена информацией при отправке документов через TCS:
Порядок обмена электронными документами
Электронные документы из ФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО в следующем порядке:
Все процедуры определены в строгих календарных рамках:
- 1 час дается оператору EDI на подтверждение получения документа;
- 1 день дается оператору ЭДО для подтверждения налоговым органам даты отправки электронного документа;
- 6 дней дается налогоплательщику на отправку через оператора ЭПС подтверждения получения электронного документа (этот срок установлен пунктом 5.1 статьи 23 Налогового постановления).
Несоблюдение сроков может привести к блокировке расчетного счета (абзац 2 пункта 3 статьи 76 Налогового постановления).
Требования к оформлению и хранению электронных документов
Простого обмена электронными документами с налоговыми органами недостаточно. Необходимо не только правильно оформить, передать или получить документы, но и подписать их цифровой подписью и сохранить. Также необходимо проверять их получение через определенные законом промежутки времени:
Какие документы могут участвовать в электронном обороте налоговых документов
В Постановлении перечислено достаточное количество видов налоговых документов, которые могут быть направлены налогоплательщикам в электронном виде через ТКС. Перечислим основные из них:
Как подать декларацию на сайте ФНС
Как подать декларацию 3НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика? Ответ на этот вопрос содержит множество тонкостей и нюансов. Лучше доверить это профессионалу, так как от этого напрямую зависит, будет ли вообще произведена выплата ФНС. Вот один из примеров, с которым мы столкнулись в NDFL:
Наш подписчик Александр Т. подал декларацию 3-НДФЛ на свой личный счет, заявив налоговый вычет в размере 115 000 рублей. К декларации он приложил подтверждающие документы.
После отправки отчета у клиента возникли сомнения, и он попросил своего личного консультанта проверить, все ли документы он отправил в инспекцию. Проверка показала, что действующая справка из медицинского учреждения, подтверждающая расходы, отсутствует. Александр был расстроен, потому что думал, что ему откажут в вычете и ему придется подавать все с нуля. Однако эксперт заверил его, что документы могут быть отправлены обратно. Клиент получил сертификат и отправил его обратно на этапе проверки возврата. В результате налоговый вычет был предоставлен своевременно.
Что, если нет электронной подписи
Для оформления документов вам все равно потребуются услуги налоговой инспекции. Но вам придется заплатить госпошлину в размере 800 рублей, а также лично явиться в налоговую инспекцию.
На сайте у вас есть два варианта:
- Заполните форму заявки. Сформулируйте его, распечатайте и отнесите в инспекцию или отправьте комплект документов по почте.
- Отправьте заявление в электронном виде, но без подписи. В назначенный день придите в инспекцию с документами, подтверждающими вашу личность. Вам не нужно печатать заявление, инспектор распечатает его.
Оплата государственной пошлины на сайте ФНС
Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
Как правило, налогоплательщики представляют документы в налоговые органы в электронном виде после окончания каждого отчетного или налогового периода. Значительная часть из них представляет в инспекцию свои налоговые и бухгалтерские декларации через ККТ.
Однако существуют и другие причины для представления документов в налоговые органы в электронном виде: налоговые органы могут запросить документы в ходе проверки (внутренней, выездной или предстоящей) или предложить уточнить или исправить декларацию. На что следует обратить внимание при подаче документов в электронном виде в инспекцию?
Прежде всего, помните о временных ограничениях:
- У налогоплательщика есть 10 рабочих дней на подготовку и предоставление документов, запрашиваемых в ходе налоговых проверок;
- У налогоплательщика есть 5 рабочих дней на представление пояснений и исправлений к налоговым декларациям (ст. 88(3), ст. 93.1 НК РФ(5));
Сроки отсчитываются с даты получения запроса от инспекции. Нарушение сроков влечет за собой серьезные последствия: за каждый недостающий документ предусмотрен штраф в размере 200 рублей (п. 126 Налогового кодекса РФ).
Есть и другие сроки, о которых следует помнить. Например, у налогоплательщика есть 1 месяц на подачу возражений на акт налогового контроля через ТКС (п. 6 ст. 100 РДО).
Если вы не отправили подтверждение о получении электронной повестки ФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можете ли вы избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и изучайте материал бесплатно.
Получение идентификатора абонента
Для того чтобы индивидуальный предприниматель мог подать отчетность через личный кабинет налогоплательщика, ему необходим уникальный идентификатор абонента, который выдается налоговым органом после регистрации электронной подписи. Без него невозможно сдавать отчеты через службу ФНС.
Удостоверение можно получить на специальном портале ФНС. Чтобы зарегистрироваться, введите свой адрес электронной почты и пароль. После регистрации пользователя появится сообщение о том, что идентификатор абонента еще не назначен.
Для получения идентификатора необходимо зарегистрировать сертификат электронной подписи. Для этого загрузите файл сертификата из вашей программы криптографической защиты. Если вы выбрали КриптоПро, сделайте следующее:
-
1. откройте меню «Пуск» и откройте «Сертификаты пользователя» в папке программы.
2. перейдите в Личные → Сертификаты и дважды щелкните, чтобы открыть сертификат CEP.
3. перейдите на вкладку Состав и нажмите Копировать в файл. Токен для электронной подписи должен быть подключен к компьютеру; 4. Запустится мастер экспорта сертификатов. Убедитесь, что выбрана опция «Не экспортировать закрытый ключ», и нажмите Далее.
5. Оставьте формат файла по умолчанию, в который будет экспортирован сертификат, и нажмите Далее. Укажите имя создаваемого файла и снова нажмите кнопку Далее. 6. нажмите кнопку Готово.
Вернитесь на вкладку браузера с сервисом саморегистрации налоговой отчетности и нажмите кнопку Зарегистрировать сертификат. Выберите созданный вами файл и отправьте его на регистрацию.
После регистрации сертификата в верхнем поле должен появиться идентификатор вашего абонента.
1. Выпустите электронную подпись
Для открытия ИП без посещения инспекции вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она позволяет подтвердить свою личность в режиме онлайн. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, эквивалентны документам, подписанным вручную.
Вы можете подать заявление на получение подписи в удостоверяющем центре — например, в «Контуре». Стоимость начинается от 1 000 рублей.
Электронная подпись для физических лиц подходит только для регистрации бизнеса. Когда вы станете индивидуальным предпринимателем, вам понадобится еще одна подпись для ведения бизнеса в Интернете.
Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС
Программа для подготовки пакета документов для отправки заявления о смене юридического адреса ООО через личный кабинет FTAI называется «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». Вы можете загрузить его в том же разделе сайта, что и прикладное программное обеспечение, установленное на предыдущем этапе. Помните, что ЭЦП необходима для корректной работы, например, для 1С-Отчетности.
Загрузите «Установочный файл».
Установка стандартная, мы не будем подробно останавливаться на ней.
Установка завершена, запустите программное обеспечение и перейдите к настройке. Успех юридической смены адреса зависит от правильности внесенных изменений.
Выберите опции сервиса и перейдите на вкладку «подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Бухгалтерия, выданный ЗАО «Калуга-Астрале».
Обратите внимание, что в списке будут сертификаты как УЦ, так и корневые сертификаты, необходимо выбрать ЭЦП вашего юридического лица! Затем нажмите кнопку «Применить».
Проверьте правильность работы ЭЦП. Выберите Сервис-Проверка сертификата подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи завершена успешно», с названием организации в левом нижнем углу.
На этом настройку можно считать завершенной, переходим к этапу подготовки комплекта документов с заявлением о переезде компании R14001 и отправки его в УФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Бухгалтерия.
Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС
Чтобы создать комплект документов с заявлением Р14001 в формате, необходимом для подачи через личный кабинет ФНС, используя ЭЦП с 1С-Бухгалтерией, откройте «Подготовить комплект электронных документов для государственной регистрации». И заполните следующие поля:
Тип заявителя — юридическое лицо.
Тип заявления — (R14001) Заявление об изменении данных, не связанных с изменением учредительных документов.
Тип документов, которые должны быть представлены заявителю в бумажном виде — в зависимости от ситуации (обратите внимание, по умолчанию установлено значение «Не представлять»)
А затем код налогового органа, полное наименование юридического лица, ОГРН и ФИО и контакты генерального директора (лица, на имя которого зарегистрирована ЭЦП в сервисе «1С-Бухгалтерия»).
Затем вам нужно будет прикрепить сканы документов к заявлению, для этого внизу нажмите «Добавить».
Установите флажки, соответствующие документам, которые вы собираетесь прикрепить, из списка. Для документов, отсутствующих в списке, предусмотрено поле «Другой документ». Это конкретное поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого при смене юридического адреса ООО. Нажмите кнопку «Добавить».
Приложите уже сформированное заявление R14001.
Затем выберите поочередно каждый документ из списка и нажмите кнопку «Прикрепить». Вы можете прикрепить только TIF, TIFF как многостраничное изображение.
Обратите внимание, что размер файла не должен превышать 30 МБ, а разрешение изображения должно быть 300 dpi. Это практически невыполнимая задача с настройками «по умолчанию» современных сканеров. Совет: используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета 1 бит.
После того как все документы загружены, нажмите кнопку ‘Form Send Packet’ и нажмите ‘Yes’, когда появится запрос на подписание формы и других вложений.
Укажите, где вы хотите сохранить файл, например, на рабочем столе.
Пакет документов с формой Р14001 для смены юридического адреса ООО создан, пора отправить его в ФНС через Личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от «1С-Бухгалтерии».
3. Подайте документы
Следуйте инструкциям:
- В личном кабинете на сайте ФНС заполните заявление на регистрацию.
- Приложите скан вашего паспорта. При необходимости добавьте дополнительные документы.
- Подпишите документы электронной подписью и отправьте их.
- Дождитесь уведомления о принятии документов.
- Вы получите ответ на свое письмо в течение 3 рабочих дней. В случае положительного решения вы получите учетную карточку USRIP, в случае отрицательного решения вы получите отказ с указанием причины.
За эту опцию плата не взимается.
Для начинающих предпринимателей — один год «Эльбы» в подарок
Один год онлайн-бухгалтерии по премиальному тарифу для ИП до 3 месяцев.
Попробуйте бесплатно
Как зарегистрироваться в личном кабинете налоговой
Доступ к онлайн-сервису «Профиль налогоплательщика» можно получить одним из следующих способов:
- Используя имя пользователя и пароль, полученные от сотрудника Федеральной налоговой службы или многофункционального центра. Для этого необходимо принести паспорт в любую налоговую службу или многофункциональный центр. Сотрудник внесет ваши паспортные данные в базу данных, а затем выдаст вам регистрационную карточку с вашим именем пользователя и основным паролем для входа в офис.
В течение одного месяца после регистрации вы должны изменить первоначальный пароль, выданный инспектором, на свой личный пароль. Если вы не сделаете этого вовремя, вам придется пройти процедуру регистрации заново.
- Через портал Госуслуги РФ, если у вас есть подтвержденная учетная запись.
- С помощью квалифицированной электронной подписи. Оно выдается сертификационным центром, аккредитованным Министерством связи.
Итак, вы заходите на сайт Федеральной налоговой службы. В разделе «Физические лица» в левом верхнем углу откройте вкладку «Личный счет» (как показано на рисунке).
Затем откроется окно — вход в личный кабинет налогоплательщика. Если у вас есть регистрационная карточка, то используйте свое имя пользователя и пароль для входа в систему. Если у вас есть учетная запись на портале «Gosuslugi», создать личный кабинет будет проще, так как вам не придется заполнять некоторые данные.
После входа в личный кабинет вам нужно будет ввести свои личные данные или проверить их соответствие. Заполните все поля и строки, которые предлагает вам сервис.
Вам понадобится электронная подпись для отправки отчетов и проведения онлайн-транзакций. Система предлагает получить его.
Получив электронную подпись, вы сможете отправлять декларации и другие документы, не выходя из дома.
Подготовка отчёта ИП
Перед отправкой декларации через персональный компьютер LE налогоплательщик должен подготовить ее с помощью программы «Налогоплательщик для юристов». Программу можно скачать с сайта министерства.
При запуске программы выберите профиль налогоплательщика и введите информацию о предпринимателе
В Навигаторе в левой части окна выберите нужный пункт в разделе «Документы» . Например, «Документы НДФЛ» → «3-НДФЛ и 4-НДФЛ», если вы собираетесь подготовить декларацию по НДФЛ, или «Налоговая отчетность», если вы собираетесь подготовить декларацию по ЕСН или ЕСХН. Нажмите кнопку «Создать» и выберите соответствующий документ.
Для выбранного документа будет создана новая форма отчета. Некоторые поля будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и другие данные, указанные вами при создании профиля налогоплательщика). Остальное нужно будет заполнить вручную. Для расчета суммы налога нажмите кнопку «Р» на верхней панели, а для проверки правильности заполнения формы через контрольные коэффициенты нажмите кнопку «К».
Если в возврате нет ошибок, система сообщит вам, что проверка прошла успешно. Если есть ошибки, программа покажет, в каких полях данные неверны.
Теперь загрузите декларацию в виде файла транспортного контейнера, нажав кнопку Загрузить в верхнем меню. При создании транспортного контейнера введите путь к файлу и идентификатор подписчика. Документ отчета будет загружен в указанную папку.
Как мы можем помочь?
Имя: *
Электронная почта: *
Сообщение: *
Работает на BetterDocs
Новый
- Astra Linux Special Edition — Специальная задача Операционная система Техническая поддержка Стандарт 12 месяцев, OS1201X8617DSK000TN02-ST12
7,200.00 ₽ - Astra Linux Special Edition — операционная система специального назначения Техническая поддержка Стандартная 36 месяцев, OS1201X8617DIG000TN01-ST36
17,600.00 ₽ - Astra Linux Special Edition — операционная система специального назначения Техническая поддержка Стандартная 24 месяца, OS1201X8617DIG000TN01-ST24
13,800.00 ₽
Популярные
- ОВОСС Государственные услуги
2,000.00 ₽ - B2B CENTRE
4,000.00 ₽ - Электронный паспорт транспортного средства
2,000.00 ₽
Продажа
- Российский аукционный дом
4,000.00 ₽3,500.00 ₽ - EV SSL сертификат
12,700.00 ₽10,970.00 ₽ - PositiveSSL
690.00 ₽599.00 ₽
О компанииНа нашем сайте вы можете заказать и оплатить электронную подпись со скидкой, по минимально возможной цене и автоматически. Все, что вам нужно сделать, это зарегистрироваться в личном кабинете при оформлении заказа. Наши проекты https://informtorgservis.ru https://ituc.ru https://mydesires.shop Новости
- 23
Dec Электронная подпись в доверенном ЦС Комментарии к записи Электронная подпись в доверенном ЦС отключены - 12
Февраль Электронный заказ в магазине будет введен для государственных компаний Комментарии к записи Электронный заказ в магазине будет введен для государственных компаний - 10
Nov Бум цифровых подписей: электронная почта, подписание документов и подписание кодов Comments Off on - 06
Nov На 17% снизится оборот в 3 квартале 2020 года. Comments Off on Падение товарооборота на 17% в 3 квартале 2020 г.
Теги ЕГАИС Квалифицированная подпись Росреестр Получение счетов Обработка тендеров Банкротство Торги ФИС ФРДО ЭЦП ЭЦП для B2B ЭЦП для Газпромбанка ЭЦП для Госуслуг ЭЦП для ЕФСРФДУЛ Электронная подпись для торговли Подпишитесь на рассылку новостейДля получения акций и скидок на ЭЦП введите свой email ниже. Δ
